新修訂《檔案法》施行后，人事檔案信息化該怎么建設(shè)？

新修訂《檔案法》強調(diào)了什么？

新修訂《檔案法》已于2021年1月1日正式施行，其中“檔案信息化建設(shè)”等新增章節(jié)無疑是一大亮點，對各級政府、企事業(yè)單位等提出了明確的要求：   

在新修訂《檔案法》的驅(qū)動下，加快檔案信息化建設(shè)的步伐，才能更有效地對傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案進行收管存用，進而助力自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高現(xiàn)代化管理能力。

人事檔案信息化

人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ)，推進人事檔案信息化，構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)化、信息化人事檔案管理體系，能夠有效提高人事部門工作效率，也是時下加快檔案信息化建設(shè)乃至數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要舉措。

在人事檔案管理上，國家相關(guān)部門也一直積極推動人事檔案信息化：

01

2018年中共中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》，其中第二十六條就明確要求：組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)“建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系”。

02

人社部在去年實施的人才服務(wù)專項行動中，“提升流動人員人事檔案管理服務(wù)信息化水平”便是其中一項。

而不論是深入推進“放管服”改革，實現(xiàn)人才流動檔案辦理“零跑路”，還是疫情促使流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)推行不見面服務(wù)，也都對人事檔案信息化提出了更高的要求。

那么人事檔案信息化又該怎么加快推進？

01 

推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化

加快人事檔案信息化，推進傳統(tǒng)載體人事檔案數(shù)字化便是抓手之一。

人事檔案數(shù)字化

在對紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體人事檔案整理后，采用掃描儀等設(shè)備對其進行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在系統(tǒng)或磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理結(jié)果。

人事檔案數(shù)字化加工環(huán)節(jié)

銀雁科技遵循“真實性”、“完整性”、“可用性”及“安全性”原則，可為干部人事檔案、流動人員人事檔案、企業(yè)職工檔案等各類型人事檔案，提供人員、設(shè)備、耗材、場地、系統(tǒng)一站式檔案數(shù)字化加工服務(wù)，實現(xiàn)檔案實體與影像共用，助力人事檔案管理轉(zhuǎn)型升級。

01 專業(yè)團隊

200+分支機構(gòu)，專業(yè)整理及數(shù)字化加工團隊覆蓋全國

02 全套設(shè)備

符合各種規(guī)格的檔案掃描儀、打印機、計算機、服務(wù)器等整理及數(shù)字化加工專業(yè)設(shè)備

03 合規(guī)場地

離場：擁有100+文檔管理中心、 6個共享服務(wù)中心，提供全國性合規(guī)作業(yè)場地實施服務(wù)；同時還可駐場服務(wù)

04 配套耗材

配套提供檔案相關(guān)用品以及其他相應(yīng)耗材

05 數(shù)字化加工服務(wù)系統(tǒng)

自主研發(fā)，符合國家保密局“三員分立”標(biāo)準(zhǔn)；

OCR、RPA、智能圖像處理技術(shù)助力深層利用；

過程M錄N校準(zhǔn)確率保障；

項目全程可視化、質(zhì)檢節(jié)點自動校驗,提高項目管控度

02

推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)

新修訂《檔案法》明確了電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，要求“機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接”。

在法規(guī)推動和電子文件持續(xù)海量產(chǎn)生的背景下，建設(shè)一個符合人事部門集檔案、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理為一體的人事檔案管理系統(tǒng)，便是推進人事檔案信息化的又一抓手。

銀雁人事檔案管理系統(tǒng)

銀雁科技自主研發(fā)的人事檔案管理系統(tǒng)，可規(guī)范安全保存人事檔案資料，支持線上人事信息和檔案的批量錄入、匯總、分析，有利于信息共享，提高人事檔案資料利用效率，實現(xiàn)人事管理的數(shù)字化、規(guī)范化、高效化、安全化?！?/p>

系統(tǒng)功能強大

人事檔案管理

人事檔案利用

人事檔案專項審核

系統(tǒng)全面管理

2021年是“十四五”規(guī)劃開局之年，亦將迎來黨成立100周年，新修訂《檔案法》的施行，有助于進一步發(fā)揮檔案和檔案工作在推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化中的基礎(chǔ)性作用，為新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅強法治保障。

加快人事檔案信息化，推動傳統(tǒng)載體人事檔案數(shù)字化和人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，不僅是遵循《檔案法》的必然要求，亦是深入打造數(shù)字政府、提升企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平的有效手段。

銀雁科技一站式人事檔案數(shù)字化加工服務(wù)，功能強大的人事檔案管理系統(tǒng)，全程助力您人事檔案信息化建設(shè)，高效提升人事管理質(zhì)量和水平！