凝科技，助轉(zhuǎn)型|細(xì)數(shù)數(shù)字檔案技術(shù)的前世今生

2021/06/09

2020年6月，新修訂的《檔案法》發(fā)布，"檔案信息化建設(shè)"一章中明確指出，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以電子形式作為憑證使用。國(guó)家檔案局發(fā)布的"十四五"規(guī)劃再次強(qiáng)調(diào)，到2025年，要實(shí)現(xiàn)檔案工作的基本數(shù)字轉(zhuǎn)型。

由此可見(jiàn)，電子檔案與檔案數(shù)字化的重要性可見(jiàn)一斑。今天我們一起來(lái)盤一盤，從縮微膠片到數(shù)字化副本，檔案數(shù)字化建設(shè)背后依托的存儲(chǔ)載體和技術(shù)走過(guò)的發(fā)展歷程。

一張圖了解我國(guó)數(shù)字檔案進(jìn)化歷程

檔案信息資源是一家企業(yè)的重要資產(chǎn)，隨著自動(dòng)化辦公的普及，數(shù)以億計(jì)的文件難以管理。無(wú)論是調(diào)閱、存儲(chǔ)還是傳輸速度，以傳統(tǒng)存儲(chǔ)載體為主的數(shù)字檔案不再能滿足現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理的需求。

面對(duì)現(xiàn)代企事業(yè)單位對(duì)文檔管理的需求，誕生了更為現(xiàn)代化的數(shù)字檔案管理創(chuàng)新技術(shù)，并以此為基礎(chǔ)發(fā)展出了應(yīng)對(duì)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的專業(yè)文檔管理系統(tǒng)。

現(xiàn)代數(shù)字檔案背后的技術(shù)支撐

OCR、RFID、物聯(lián)網(wǎng)、RPA、可視化管理、自動(dòng)質(zhì)量檢測(cè)等技術(shù)被應(yīng)用于專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，使得企業(yè)可以更為高效、低風(fēng)險(xiǎn)、低成本地管理數(shù)字化檔案。原本存儲(chǔ)在傳統(tǒng)載體上的檔案信息資源在技術(shù)助力下得以數(shù)字化與信息化，也可得到充分開(kāi)發(fā)、利用與共享。

銀雁科技針對(duì)不同數(shù)字化業(yè)務(wù)場(chǎng)景，將技術(shù)與現(xiàn)實(shí)需求結(jié)合，自主研發(fā)了各類文檔管理系統(tǒng)。

2021年6月，銀雁科技憑借雄厚的實(shí)力與豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，與深圳市檔案局、深圳市檔案學(xué)會(huì)合作研究的《檔案外包行業(yè)從業(yè)人員勝任力評(píng)估及任職資格模型研究》課題入選"2021年度國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目擬立項(xiàng)項(xiàng)目"。

作為國(guó)內(nèi)文檔管理服務(wù)專家，銀雁科技文檔服務(wù)獲得華為鯤鵬云認(rèn)證，在技術(shù)應(yīng)用上更上一層樓。二十五年來(lái)，銀雁科技深耕客戶業(yè)務(wù)需求，提供數(shù)字檔案與實(shí)體檔案的全生命周期的智能化檔案管理服務(wù)，幫助客戶簡(jiǎn)化管理、降本增效，實(shí)現(xiàn)安全合規(guī)。

以科技賦能檔案管理，攜手共贏數(shù)字時(shí)代。