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      新聞資訊

      人事檔案存放的方法有哪些?

      2022/01/27

        在很多法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中都提到了檔案的管理單位,哪些單位具備檔案保管權(quán)限,需要根據(jù)相關(guān)管理?xiàng)l例進(jìn)行處理,不可隨意更改。國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種管理辦法:

       

        一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。此方式適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

       

        二、把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用,其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

       

        三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,則容易造成信息不暢。


         2015年1月1日起人才中心管理檔案不再收取檔案保管費(fèi),多數(shù)地區(qū)教育局不再接收學(xué)生檔案。因此,高校畢業(yè)生在畢業(yè)后,檔案只允許轉(zhuǎn)到生源地的公共服務(wù)中心進(jìn)行管理。


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