檔案管理系統(tǒng)涵蓋的功能有哪些？

2022/02/22

一個(gè)完整的檔案管理系統(tǒng)涵蓋了哪些功能？檔案信息碎片化、紙質(zhì)電子化一直是企業(yè)的核心問題。企業(yè)在經(jīng)營過程中，不斷的產(chǎn)生各類重要紙質(zhì)文檔，但是紙質(zhì)文檔的保存時(shí)間較短，存儲(chǔ)難，整理工作繁瑣。因此，多數(shù)企業(yè)需要使用檔案管理系統(tǒng)，把企業(yè)電子文檔、紙質(zhì)文檔數(shù)字化副本與實(shí)體文檔保存信息統(tǒng)一集中管理，便于管理。

　　1、綜合檔案的收集

　　支持多全宗管理模式，提供屬性新建、掃描新建、網(wǎng)頁新建、批量新建等多種檔案錄入功能。應(yīng)支持Excel表格導(dǎo)入形成案卷與卷內(nèi)目錄以及數(shù)字文件的根據(jù)題名、檔號(hào)、順序號(hào)等對(duì)應(yīng)信息批量對(duì)應(yīng)上傳的功能，并提供電子案卷的可流程化處理功能，可實(shí)現(xiàn)分布式或集中式的檔案整理需求；

　　2、綜合檔案的管理

　　須符合國家標(biāo)準(zhǔn)，且滿足綜合性檔案的集中存儲(chǔ)、集中應(yīng)用，可對(duì)檔案門類以及屬性字段進(jìn)行自定義創(chuàng)建，滿足單位管理文書檔案、會(huì)計(jì)檔案等十大類檔案資料的需求，并支持干部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門類。

　　擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對(duì)應(yīng)的管理功能，并對(duì)檔案的出入庫，包括原件與數(shù)字文件的借閱與歸還的申請(qǐng)與登記功能，并可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)檔案資料的利用情況、借用熱度等數(shù)據(jù)；

　　3、綜合檔案的整理

　　支持符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案封面、背脊、目錄、備考表等的套打功能，每次打印均可在不影響表格模板原格式的基礎(chǔ)上套取打印模板并調(diào)整打印格式；

　　4、綜合檔案的安全

　　系統(tǒng)具有完善的安全機(jī)制，靈活的權(quán)限設(shè)置和多級(jí)管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細(xì)粒度的權(quán)限控制，可針對(duì)用戶進(jìn)行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)?；跈n案管理規(guī)范的安全控制策略，如密級(jí)、單位、門類、有效期、權(quán)限、內(nèi)容等。用戶只有通過身份、權(quán)限驗(yàn)證，才能使用與自己權(quán)限相對(duì)應(yīng)的功能；文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中是加密傳輸；對(duì)用戶的登錄和操作都有完整的日志記載；

　　檔案管理系統(tǒng)的功能包括但不限于上述范圍，由于篇幅原因，無法全部展示，可以電話咨詢銀雁科技了解更多檔案管理系統(tǒng)的功能。