文檔全生命周期管理解決方案

        文檔全生命周期它指的是文檔從“生”——?jiǎng)?chuàng)建，經(jīng)“存”——存用，到“終”——銷毀的全過程。不同類型（如紙質(zhì)文檔和數(shù)字文檔）、不同用途（如報(bào)告文檔、技術(shù)文檔）的文檔，其所經(jīng)歷的生命周期也會(huì)有所不同。

        銀雁科技在文檔管理服務(wù)領(lǐng)域深耕25年， 以《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》的“三個(gè)走向”為指引，以新修訂的檔案法為依據(jù)，聚焦文檔數(shù)字化轉(zhuǎn)型，立足社會(huì)信息化發(fā)展實(shí)際，提供涵蓋文檔全生命周期的管理服務(wù)，堅(jiān)持科技引領(lǐng)、制度護(hù)航，穩(wěn)守檔案安全“生命線“，致力于檔案資源共享，檔案信息服務(wù)優(yōu)化，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。我們針對(duì)文檔產(chǎn)生、現(xiàn)行使用、暫時(shí)/永久保存或銷毀等全生命周期階段，結(jié)合各類高新技術(shù)，圍繞“收、管、存、用”四個(gè)方面，提供數(shù)字化管理服務(wù)。同時(shí)，針對(duì)客戶不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的文檔管理痛點(diǎn)，以專業(yè)團(tuán)隊(duì)優(yōu)化文檔管理流程，固化至文檔數(shù)字化管理平臺(tái)，與其他文檔產(chǎn)品和服務(wù)一同形成文檔全生命周期管理解決方案，實(shí)現(xiàn)全程可視化、數(shù)字化管控，達(dá)到文檔數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。

        文檔咨詢與培訓(xùn)：針對(duì)客戶檔案管理現(xiàn)狀痛點(diǎn)與需求，提供檔案庫(kù)房建設(shè)、企業(yè)檔案管理體系建立等專業(yè)咨詢與培訓(xùn)服務(wù)。

        文檔傳送：提供專門的文檔傳送車隊(duì)押送客戶文檔至銀雁文檔管理中心。在搬運(yùn)文檔上下 專車前，反復(fù)核對(duì)檔案狀態(tài)與數(shù)量，全程使用GPS跟蹤 實(shí)時(shí)位置與狀態(tài)。

        整理與數(shù)字化加工：客戶可選擇駐場(chǎng)或離場(chǎng)兩種作業(yè)方式，根據(jù)不同的檔案類型提供整理服 務(wù)，及對(duì)傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化加工服務(wù)。

        文檔管理系統(tǒng)建設(shè)：根據(jù)檔案內(nèi)容、管理痛點(diǎn)及習(xí)慣等需求，結(jié)合信息管理新技術(shù)，提供全生命周期不同類型及載體的文檔管理系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù)。

        用品提供：提供符合國(guó)家文檔用具標(biāo)準(zhǔn)的檔案袋、盒及檔案箱、RFID電子標(biāo)簽、防水袋、智 能檔案柜、檔案盒打印機(jī)等多樣化檔案用品。

        寄存與保管：提供符合國(guó)家“八防”建設(shè) 標(biāo)準(zhǔn)的倉(cāng)儲(chǔ)式寄存保管服務(wù) ，配合門禁識(shí)別系統(tǒng) 、 RFID、PDA與RPA等技術(shù)，可隨時(shí)進(jìn)行調(diào)閱、歸還、清點(diǎn)等庫(kù)房作業(yè)。

        鑒定與處置：對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，由客戶選擇處置方法，提供物理或化學(xué)銷毀服務(wù)，全程派遣專人監(jiān)銷。