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新聞資訊
2022/04/07
檔案管理作為企事業(yè)單位管理工作的基礎，檔案是企事業(yè)單位建設信息系統(tǒng)的重要組成部分，檔案是提高企事業(yè)單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，甚至是維護歷史真實面貌的一項重要工作。
1、檔案信息數(shù)字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務方式。
數(shù)字化的檔案信息可以通過網(wǎng)絡等現(xiàn)代技術實現(xiàn)異地的遠程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務方式和途徑。
2、檔案信息數(shù)字化是對紙制檔案原件實行有效保護方式。
檔案唯一性、原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現(xiàn)，因而歷史的延續(xù)需要必須最大限度的保護檔案，檔案數(shù)字化之后，檔案利用方式主要是使用數(shù)字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護。
3.、提供多種方式的信息上報功能
能夠滿足地方檔案館所轄范圍內(nèi)的立檔單位檔案信息采集、檔案整理以及檔案數(shù)據(jù)上報的需求。結(jié)合實際情況立檔單位可以通過離線或者在線的形式進行檔案信息采集，并形成上報文件。
4.、專注檔案業(yè)務系統(tǒng)間的合理化整合與無縫銜接
將檔案館政務信息發(fā)布系統(tǒng)、檔案館系統(tǒng)以及立檔單位檔案系統(tǒng)“三合而一”形成完整的綜合檔案管理系統(tǒng)。
檔案管理系統(tǒng)適用于各機關、企事業(yè)單位、工廠、學校等的人事管理，檔案管理是進行人力資源管理的強大工具。
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