使用員工檔案軟件對企業(yè)帶來哪些作用？

2022/04/07

　　員工檔案管理對任何一家公司來說都是最為基礎的工作，也是很繁瑣和復雜的工作，因為檔案管理它為企業(yè)員工薪資調(diào)整、績效考核、招聘錄用等工作提供了最為原始的依據(jù)，那么這種情況下就需要用到檔案管理軟件了。

　　1、員工檔案管理軟件能夠幫助企業(yè)梳理人力資源流程。

　　員工檔案管理軟件能夠全程記錄了員工的基本情況，包括員工進公司后的學習培訓情況、崗位變動情況、薪酬情況、考核情況等。通過對員工檔案記錄的情況進行人力資源狀況分析，對制定人力資源計劃或規(guī)劃起著至關重要的作用。

　　2、員工檔案管理軟件能夠便捷歷史資源查詢。

　　能夠幫助HR和部門主管更好的了解員工發(fā)展情況，制訂符合員工發(fā)展的培訓計劃和成長規(guī)劃；了解員工的需求點，以便更好的關懷員工；記錄員工在公司的軌跡，在做企業(yè)文化宣傳或其它宣傳方面，能提供一定素材；離職的員工可能再回來，檔案資料可以接續(xù)使用。

　　3、員工檔案管理軟件調(diào)動員工的工作積極性

　　這同樣是比較重要的一個方面，因為在使用員工檔案管理軟件的過程當中，不一定能夠獲取到每一個員工的出勤情況，與此同時也能夠根據(jù)每個員工在工作當中的表現(xiàn)，獲得更加準確的績效數(shù)據(jù)，

　　這樣一來在最終結(jié)算工資的時候，就可以根據(jù)這些績效數(shù)據(jù)發(fā)放對應的績效獎金，當員工由于自身做出的優(yōu)良業(yè)績或者是各方面的突出表現(xiàn)獲得對應的獎金時，他們的工作積極性就能夠被進一步的激發(fā)，所以可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值，另外一方面在進行人事調(diào)動的時候，也可以根據(jù)獲取到的績效數(shù)據(jù)做出最終的人事調(diào)動方案。

　　這就是員工檔案管理軟件能夠發(fā)揮作用的一些重要方面，當然在使用這種系統(tǒng)的過程當中，對于一些重要的數(shù)據(jù)也必須要及時的備份，以免系統(tǒng)由于崩潰而導致大量的數(shù)據(jù)丟失。