怎么提升文書檔案管理的水平？

2022/04/07

　　企業(yè)文書檔案管理是企業(yè)在工作開(kāi)展過(guò)程中的重要組成部分，也是促使企業(yè)工作順利發(fā)展的重要?dú)v史資料。加強(qiáng)企業(yè)文書檔案的管理對(duì)于提升企業(yè)工作水平具有重要的意義。

　　一、把好檔案材料的收集關(guān)

　　文書檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎(chǔ)上，還必須針對(duì)工作的實(shí)際情況，與各部門經(jīng)常聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)平時(shí)檔案收集工作的檢查和指導(dǎo)工作，做到隨時(shí)收集和定期收集相兩者相互結(jié)合，盡可能防止和減少文件材料的流失。這樣不僅拓寬了檔案的收集范圍，還促進(jìn)了檔案收集工作的開(kāi)展。只有做好文件收集工作，才能為提高管理水平打下良好的基礎(chǔ)。

　　二、學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)，提升管理意識(shí)

　　檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，其要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理理論知識(shí)以及科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。因此檔案管理工作者要拓寬知識(shí)層面，還需要提高自身的綜合素質(zhì)，只有這樣才能做好文書檔案管理工作。

　　三、逐步實(shí)現(xiàn)文書檔案管理數(shù)字化、信息化

　　文書檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然方向。利用計(jì)算機(jī)等多種現(xiàn)代化手段來(lái)進(jìn)行整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。投人資金配備檔案信息資源建設(shè)所需的完善的軟硬件設(shè)施，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化提供很好的基礎(chǔ)保障設(shè)施，才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案管理。

　　總之文書檔案管理水平是衡量一個(gè)企業(yè)單位管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理直接關(guān)系檔案資料的完整性只有完善工作程序和管理機(jī)制，樹(shù)立文書檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，才能夠提高文書檔案管理的水平，保證企業(yè)單位能夠健康的持續(xù)發(fā)展下去。