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新聞資訊
2022/04/07
檔案數(shù)字化管理是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，更是行業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。檔案數(shù)字化管理是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上，而互聯(lián)網(wǎng)具有開放性，且數(shù)字化管理對(duì)人才有著較高要求，要想真正實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，就必須認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì)，為檔案數(shù)字化管理創(chuàng)造有力條件。
1、檔案采集安全
檔案采集是數(shù)字化的第一步，采集檔案時(shí)怕的就是“采集信息出錯(cuò)”，因?yàn)闄n案在數(shù)字化流程下，第一步如果就開始出錯(cuò)，那么后面的工作都會(huì)出錯(cuò)。這就是常說(shuō)的“一步錯(cuò)，步步錯(cuò)”。所以這個(gè)第一步的問(wèn)題，所以這個(gè)問(wèn)題一定要重視起來(lái)。
2、紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)型過(guò)程安全
檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，一定要注意保護(hù)檔案原件的安全，不能因?yàn)樽⒅匦路椒ǘ韬鲈募募脑恰爸匾钡膽{證。還有就是檔案工作人員對(duì)于檔案的重視，檔案在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，檔案是不可以離開工作區(qū)域的，更不能離開工作人員的視線。因?yàn)楫?dāng)日的檔案一定要在工作時(shí)間結(jié)束前進(jìn)行歸還，不然出錯(cuò)所浪費(fèi)的時(shí)間成本是不可預(yù)估的。
3、檔案管理系統(tǒng)的安全
這一項(xiàng)是很重要的一項(xiàng)了，因?yàn)闄n案數(shù)字化轉(zhuǎn)型后肯定需要一個(gè)合格并且功能齊全的檔案管理系統(tǒng)，所以配合一個(gè)功能齊全、安全的檔案管理系統(tǒng)是對(duì)后期檔案的管理效率有著十分有效的幫助。
綜上所述實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，可以提高檔案管理的水平，讓檔案更加有效的利用起來(lái)。做好檔案信息安全管理，從而為檔案數(shù)字化管理提供支持，促進(jìn)檔案數(shù)字化工作的順利開展。
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