為什么檔案需要進行保管工作？

2022/04/07

　　檔案的長久保存一直都是各個檔案管理者想看到的，能夠長期地保存檔案，可以使檔案的價值充分發(fā)揮作用。所以現(xiàn)在人們越來越開始重視對檔案的利用，提取與利用檔案的價值，為自己或所在的企事業(yè)單位謀取新的發(fā)展。

　　一、防止和減少檔案的損毀

　　保管的首要任務是減少損壞以及將各方面因素帶來的不良影響。針對檔案自身的特性和可能導致檔案損壞的種種因素，也要通過日常的整體維護有針對性地采取專門的保護措施。為檔案的保存與利用供良好的環(huán)境，并且經(jīng)過不斷的努力與實踐，形成合理的工作制度，消除或降低各種因素對檔案保管的不利影響。

　　二、延長檔案壽命

　　壽比南山是我們美好的祝福，同時這也是對檔案的期望，只有檔案能夠長時間地保存下去，才可以一直發(fā)揮其本身的價值。但是根據(jù)檔案的作用不同，保管期限也是不同的，有些可能就短短的幾個月，還有的可能是永久保存。而不同的載體，

　　也擁有不同的壽命，為了滿足“無限”的存儲，要根據(jù)不同載體的特點，來進行相應的保管工作，以此來延長檔案的壽命。對于保存狀態(tài)較好的檔案，要定時地去檢查；對于已經(jīng)有損壞的檔案，也要盡力地想辦法去修復。

　　三、確保檔案安全

　　在保管工作中，檔案安全分為實體安全與內(nèi)容安全兩個部分，實體安全就是指，檔案的實體完好地存放在某些地方，內(nèi)容安全是指檔案的內(nèi)容沒有泄露或盜取。檔案實體的安全也是整個檔案安全的基礎，沒有實體那么內(nèi)容的安全也無從可談，但是要注意了。實體安全并不代表內(nèi)容也會安全，就像現(xiàn)在的復制、拷貝等等手段，都可以在保證實體安全的情況下，盜取檔案內(nèi)容。

　　說了這些但也還不是檔案保管工作的全部要求，這么長時間下所產(chǎn)生的一套要求，更不是三言兩語能說得清楚的，但是以上的這些要求也是相對很重要的。