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新聞資訊
2022/04/11
在當(dāng)今的社會當(dāng)中，人們越來越開始重視對檔案的利用，提取與利用檔案里面的價值，為自己或者是所在的企事業(yè)單位謀取新的發(fā)展。那么下面來看看檔案保管存放的方法。
1、豎放保管
豎放是目前采用比較廣泛的一種方式，其優(yōu)點是檢取和存放案卷比較方便。裝訂成卷（冊）、盒裝檔案和照片檔案，一般應(yīng)采用豎放方式。
2、平放保管
平放雖然取放不太方便，但是對于保護(hù)檔案也是很有利，適用珍貴檔案和不宜豎放的檔案，如底圖，它是用油蠟等物浸透過的，經(jīng)過曬圖機(jī)的高溫影響，其機(jī)械強(qiáng)度和耐久性均有所下降，而且比較容易脆裂破碎，為延長其壽命和使底圖在復(fù)制藍(lán)圖時準(zhǔn)確、清晰，應(yīng)采取平放或卷放（適用于特大幅面的底圖）的存放方法，底圖嚴(yán)禁折疊，因為折疊會使底圖出現(xiàn)折痕，會影響到檔案存放的壽命。
3、卷放保管
卷放就是將檔案以張（件）或套（卷）為單位，可以按照分類排列次序，把檔案的內(nèi)容卷成圓筒，放進(jìn)特制的紙質(zhì)、金屬筒內(nèi)或柜箱中，卷放適用于大幅面的題詞、字畫、底圖等。
4、折疊保管
折疊保管就是將一些紙質(zhì)較好、機(jī)械強(qiáng)度較高、幅面較寬的圖紙檔案按A4圖紙幅面大小為標(biāo)準(zhǔn)折疊（裝訂或不裝訂），放進(jìn)卷盒、夾內(nèi)或者是柜中。例如藍(lán)圖一般采用優(yōu)質(zhì)紙張，機(jī)械強(qiáng)度較好，可以折疊保管。
以上就是檔案保管存放方法的介紹了，對于保存狀態(tài)較好的檔案，也要定時的去檢查；對于已經(jīng)有損壞的檔案，也要盡力地想辦法去修復(fù)。
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