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新聞資訊
2022/04/13
隨著如今信息時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案也從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案慢慢的轉(zhuǎn)化為電子檔案，方面于人們的查詢以及利用，那么檔案掃描的作用有哪些呢？下面就跟著銀雁科技起來(lái)看看吧！
一、檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大方面任務(wù)：
①、是現(xiàn)有檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和將重要紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化。
?、凇⑹菍?shí)現(xiàn)電子文件歸檔與電子檔案管理。
二、檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件
1、代替原件使用、保護(hù)檔案原件。
2、數(shù)字化副本異地保存，輸出磁盤、磁帶供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。
3、恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。
三、檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。
1、不再受傳統(tǒng)“孤本”的限制，電子檔案一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享。
2、數(shù)字影像文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案、利用檔案。
3、讓檔案不在受到“時(shí)間”，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開(kāi)放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。
以上就是檔案掃描的作用介紹了，檔案掃描是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新措施、新要求。
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