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新聞資訊
2022/04/18
有很多人就很好奇為什么檔案要進行數(shù)字化呢？因為傳統(tǒng)的檔案查詢會很麻煩，但是檔案進行數(shù)字化處理之后，可以讓我們足不出戶就可以對檔案進行查詢，這樣一來省了時間和人力，那么下面就來看看紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化的步驟吧！
1、檔案調(diào)卷
檔案調(diào)卷這個過程是指定一個專門的負責人與檔案庫房管理員共同完成。首先將待加工的檔案從庫房搬運到加工現(xiàn)場，對檔案要逐份清點，并辦理檔案交接的登記，確定無誤后方可進行拆卷環(huán)節(jié)的工作。
2、拆除裝訂
在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物；將檔案原件的裝訂線拆除，然后按照規(guī)定排好檔案的順序，不得出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯的問題，更不能對檔案原件有任何損壞。
3、一次校對
為了能夠減輕后續(xù)工作的工作量，提高檔案在掃描時候的速度，將整理后的檔案以隨機50%的概率進行抽查，抽查檔案是否達到整理檔案要求所涉及到的內(nèi)容。
4、掃描
檔案數(shù)字化的最關鍵一步就是通過掃描將紙質(zhì)檔案轉變?yōu)殡娮訖n案，在掃描過程中應注意：掃描的方式以及檔案的命名。
5、圖像處理
對圖像進行處理，以獲得最好的圖像質(zhì)量，保證圖像完整、端正、無扭區(qū)、版面無暗影、無干擾信息，主要完成圖像處理包括：去黑邊、去污點、糾偏等，處理完的圖像保存格式為PDF。
6、掛接
為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會將紙質(zhì)檔案已掃描完成轉變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)與相對應的條目數(shù)據(jù)進行連接，掛接完成后的電子文件我們確保紙質(zhì)清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3%。
以上就是檔案數(shù)字化的步驟介紹了，如今的檔案數(shù)字化技術越發(fā)的成熟，很多的企業(yè)和單位都在應用檔案數(shù)字化來取代傳統(tǒng)的檔案管理工作。
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