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      新聞資訊

      檔案整理時(shí)資料對(duì)不上的解決方法

      2022/04/20

        檔案作為重要的真實(shí)記載資料,各行各業(yè)都需要用到檔案,我國也十分的重視檔案的發(fā)展,但是如果檔案整理里面的資料不齊全的話要怎么記性彌補(bǔ)呢?

       

        1、查找

       

        仔細(xì)核對(duì)檔案里面哪方面的資料不齊全,先對(duì)檔案資料進(jìn)行全面且仔細(xì)的檢查,對(duì)不齊的檔案資料作好登記,并進(jìn)行科學(xué)的分類方面后續(xù)的工作。

       

        2、匯報(bào)

       

        向檔案管理部門做好匯報(bào),登記好不齊的檔案資料以后,接下來就要向管理部門做好匯報(bào),然后研究好如何開展工作。

       

        3、補(bǔ)齊

       

        準(zhǔn)備補(bǔ)好欠缺的資料,為了補(bǔ)好欠缺的檔案資料,就要不怕辛苦,想方設(shè)法把欠缺的資料補(bǔ)好、補(bǔ)齊。

       

        4、確認(rèn)

       

        把補(bǔ)好的資料讓管理人員簽字確認(rèn),補(bǔ)齊檔案資料以后,要請(qǐng)管理人員仔細(xì)檢查、翻閱、驗(yàn)收,管理人員一定要負(fù)好自己的責(zé)任。

       

        5、蓋章

       

        蓋好有關(guān)印章,管理人員驗(yàn)收通過以后,分別要蓋好公章、私章,并要求按規(guī)定簽好字。這方面的程序一定要到位。

       

        以上就是檔案整理時(shí)資料不齊全的解決方法介紹了。保障補(bǔ)辦材料的真實(shí)有效性,完成之后就可以送到檔案管理單位歸檔了。


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