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新聞資訊
2022/04/24
文書(shū)檔案它記載著社會(huì)發(fā)展的歷史過(guò)程，只要是具有保持價(jià)值的文件和材料都可以稱之為文書(shū)檔案，那么文書(shū)檔案對(duì)企業(yè)有什么意義嗎？
1、處理業(yè)務(wù)的參考
一個(gè)公司的檔案可以供業(yè)務(wù)承辦人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)參考，以便準(zhǔn)確、全面和客觀地了解公司情況，避免在業(yè)務(wù)處理上發(fā)生差錯(cuò)，而貽人笑柄。
2、可作為法令的依據(jù)
一個(gè)公司業(yè)務(wù)的計(jì)劃與施行，必定牽涉到許多法令或公司本身的規(guī)章或會(huì)議的決議。而法令、規(guī)章與會(huì)議記錄，都是公司檔案的一種，可隨時(shí)查閱、找到可靠的依據(jù)。
3、可作為了解公司歷史的參考
介紹一個(gè)公司的概況，了解其沿革,惟有參考其檔案，以獲得正確的資料。
4、可作為研究時(shí)的參考
一個(gè)公司檔案，是研究時(shí)最直接、最正確的原始資料。撰寫(xiě)與公司有關(guān)的學(xué)術(shù)報(bào)告或業(yè)務(wù)報(bào)告時(shí)，檔案可提供最佳參考。
5、工作成績(jī)的認(rèn)定
不論工作如何辛勤或者結(jié)果如何成功，若不能完整保存資料，則難以予以評(píng)價(jià)，后人也不能了解其成就。
6、保密的功用
一個(gè)公司的文書(shū)，其中必定有些是秘密的，如果沒(méi)有文書(shū)檔案管理，就容易發(fā)生泄露公司的秘密,使公司業(yè)務(wù)遭到重大的損害。
以上就是文書(shū)檔案對(duì)企業(yè)的意義介紹了，只有做好文書(shū)檔案的管理工作，才能讓企業(yè)更加健康的繼續(xù)發(fā)展下去。
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