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新聞資訊
2022/04/29
會計(jì)檔案對于企業(yè)的資深財(cái)務(wù)人員而言來說并不陌生，但是對于剛剛接觸到會計(jì)檔案的人來說可能不清楚它是怎么形成的。下面就來看看需要哪些條件才能形成一個(gè)會計(jì)檔案吧！
一、形成的電子會計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；
二、使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；
三、使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計(jì)檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計(jì)檔案的檢索關(guān)系；
四、采取有效措施，防止電子會計(jì)檔案被篡改；
五、建立電子會計(jì)檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；
六、形成的電子會計(jì)資料不屬于具有保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會計(jì)檔案。
以上就是形成一個(gè)會計(jì)檔案的條件介紹了。還有需要注意的一點(diǎn)是保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀。
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