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新聞資訊
2022/05/05
保管好檔案可以更好的發(fā)揮出它的作用，在進行檔案保管的時安全是第一位，對此檔案管理人員就要充分意識到檔案保管的重要性。那么接下來一起來看看影響檔案保管安全的因素有哪些吧！
1、不良環(huán)境的影響
檔案保管所處環(huán)境的電磁干擾、光輻射、大氣污染、溫濕度等都可能對敏感的數(shù)字載體構成威脅。在檔案保管過程中，檔案保管以通訊設施為臨時性載體，更易受環(huán)境漲落的影響而發(fā)生信號的“跳變”，即便系統(tǒng)進行自動校驗，也難免造成信息錯亂現(xiàn)象。
2、內在因素
這里講一下內在因素，內在因素就是指，檔案在制作的時候，使用的紙張，或是光盤等等的東西，由于制成檔案的材料壽命不同，檔案的保存時間也就不同。
3、載體自身的損耗
電磁信號存儲的不穩(wěn)定性是損害檔案保管安全的元兇，即使是存儲性能最好的磁光介質，安全保存信息的壽命遠不及紙張，難以擔當起長久保管的重任。
綜上所述可以看出檔案保管工作內容的繁瑣、多變。這就需要檔案保管工作人員從多方面入手進行管理，從而實現(xiàn)檔案保管的統(tǒng)一化目標。
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