為什么要進(jìn)行檔案數(shù)字化？

2022/05/10

　　隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加快，檔案管理數(shù)字化勢在必行。與傳統(tǒng)管理相比，檔案數(shù)字化管理在優(yōu)化管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、保護(hù)原紙質(zhì)檔案、改進(jìn)其使用方式等方面具有特殊意義。

　　1、檔案數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的重要組成部分。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化是指利用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并根據(jù)紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系建立目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)系。

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，中國的檔案業(yè)務(wù)逐漸從傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)向檔案信息化階段。紙質(zhì)檔案數(shù)字化作為信息轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵支撐，是數(shù)字檔案和智能檔案的核心內(nèi)容之一，是互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代檔案工作的必然選擇。

　　2、檔案數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案管理和模式轉(zhuǎn)變的重要手段。

　　檔案數(shù)字化以檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)大眾化為目標(biāo)，改變過去單一有限的檔案工作管理模式，建立網(wǎng)絡(luò)檔案利用服務(wù)體系，不斷增強(qiáng)檔案信息社會(huì)共享和遠(yuǎn)程服務(wù)功能，

　　統(tǒng)籌安排檔案利用服務(wù)、政府公共信息服務(wù)等公共服務(wù)，開展檔案信息在線檢索、訪問、瀏覽、傳輸?shù)热^程合作，提供檔案檢查一站式服務(wù)和遠(yuǎn)程服務(wù)，從傳統(tǒng)代利用轉(zhuǎn)變，形成面向公眾、方便高效的檔案信息服務(wù)利用體系。

　　3、檔案數(shù)字化是充分體現(xiàn)檔案價(jià)值的重要支撐。

　　提高檔案信息化水平，有利于進(jìn)一步提高檔案工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平，突破檔案屬地利用限制，打破檔案信息島，實(shí)現(xiàn)館際檔案資源的共建共享。

　　檔案數(shù)字化這不僅消除了用戶的痛苦，而且更大的好處是擴(kuò)大了檔案的使用空間。此外，用戶也可以在沒有時(shí)間限制的情況下使用檔案電子資源，即使在文件關(guān)閉之日。