檔案銷毀存在哪些誤區(qū)？

2022/06/10

　　隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和時(shí)間的推移，檔案的數(shù)量也越來越多了，數(shù)量一多，檔案的價(jià)值也會(huì)隨著改變，有些檔案會(huì)隨著時(shí)間的推移而失去價(jià)值，就需要檔案的工作人員進(jìn)行檔案的鑒定和銷毀。有些企業(yè)對檔案銷毀存在著一定的誤解。下面就由銀雁科技來為您介紹一下。

　　1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有顧忌，檔案鑒定銷毀責(zé)任強(qiáng)。

　　在《檔案法》中，《檔案法實(shí)施辦法》對于未到期的會(huì)計(jì)檔案或者到期但仍有憑證的，應(yīng)當(dāng)追究參考價(jià)值會(huì)計(jì)檔案銷毀的法律責(zé)任。有時(shí)候，到期的會(huì)計(jì)檔案在重新鑒定時(shí)不能百分百準(zhǔn)確，如果以后需要憑證，一般是長期的。另外對于不進(jìn)行過期會(huì)計(jì)檔案鑒定銷毀活動(dòng)的行為，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》沒有責(zé)任。

　　2、國有企業(yè)缺乏效益觀，無論成本如何。

　　保管檔案需要花費(fèi)大量的費(fèi)用，包括倉庫費(fèi)、辦理費(fèi)、保護(hù)費(fèi)、參考費(fèi)等，每份檔案的保管費(fèi)約為100-200元/年。以油田檔案為例，目前油田期滿檔案占案件的30%，保管在案件中的15%。期滿會(huì)計(jì)檔案數(shù)量在7-8萬卷之間，每年需要支付700-1400萬元。

　　針對年產(chǎn)值超出100億元的國企而言，假如放到民營企業(yè)或股份制企業(yè)都不是，這是由于國企效益觀念不足導(dǎo)致的。可是隨之油田的發(fā)展趨勢，會(huì)計(jì)檔案數(shù)的迅速增長，檔案資料的容量趨向飽和狀態(tài)，面臨著檔案資料數(shù)量無限增長與有限保存工作能力的矛盾。這種矛盾的最后解決方式將會(huì)是檔案資料管理的效益難題，在鑒別檔案資料時(shí)，務(wù)必考慮到檔案資料的使用價(jià)值與保存成本費(fèi)的占比。因而在鑒別工作中，要舍棄不計(jì)成本費(fèi)，越變越好的觀點(diǎn)，考慮到每一份檔案資料值不值保存，值不值保存多長時(shí)間。

　　3、為了自己的利益，檔案管理部門工作熱情不高。

　　根據(jù)1985年勞動(dòng)和人事部、國家檔案局頒布的《地方各級檔案人員編制標(biāo)準(zhǔn)（試行）》，檔案人員編制按收集檔案數(shù)（含有檔案價(jià)值的數(shù)據(jù)）計(jì)算，即按收集檔案-1000卷確定編制基數(shù)：地方、縣（區(qū)）、縣級檔案5人，收集不足1萬卷的，適當(dāng)減少編制，但不少于3人；區(qū)域性城市檔案7人；省、自治區(qū)、直轄市等大城市檔案10人。

　　超過1萬卷不足30萬卷的，每500卷增加1人；超過30萬卷的，每7000卷增加1人。所以國企檔案部門不會(huì)積極開展到期會(huì)計(jì)檔案的認(rèn)定和銷毀。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)試行二十多年了，存在如何讓檔案人員編制標(biāo)準(zhǔn)更加科學(xué)合理的問題。

　　綜上所述就是檔案銷毀時(shí)的常見誤解了。下一篇我們來講述一下，要如何走出這個(gè)誤區(qū)，做好檔案銷毀的工作。