檔案全生命周期管理解決方案

2022/06/10

　　在國(guó)家大力推進(jìn)電子檔案管理的背景下，銀雁科技重塑檔案管理模式，推出新的智能檔案全生命周期管理解決方案，依托新興技術(shù)研究，以實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用和檔案管理需求為導(dǎo)向。

　　整合數(shù)據(jù)管理、促進(jìn)無(wú)紙化業(yè)務(wù)處理全過(guò)程。

　　銀雁智能檔案從源頭開(kāi)始，通過(guò)外部直接連接、內(nèi)部連接和離線補(bǔ)充，將檔案管理活動(dòng)延伸到檔案形成階段，整個(gè)場(chǎng)景自動(dòng)獲取電子檔案，形成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，相互關(guān)聯(lián)，同時(shí)檢查檔案數(shù)據(jù)源信息，確保數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性和電子檔案的合規(guī)性。此外在歸檔過(guò)程中建立檔案數(shù)據(jù)之間的有機(jī)連接，實(shí)現(xiàn)在線數(shù)據(jù)的綜合管理，促進(jìn)前端業(yè)務(wù)的整個(gè)電子在線過(guò)程，加快無(wú)紙化辦公的推廣。

　　實(shí)現(xiàn)軟硬一體化應(yīng)用、實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)檔案管理。

　　銀雁智能文件結(jié)合票據(jù)采集設(shè)備、包裝設(shè)備、AGV機(jī)器人、智能密集架、智能文件盒等智能硬件應(yīng)用，引進(jìn)智能制造、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)無(wú)人自動(dòng)化管理整個(gè)過(guò)程的實(shí)物文件收集、分揀、包裝、歸檔、訪問(wèn)，與在線電子文件對(duì)接，加強(qiáng)綜合管理。

　　賦能AI+區(qū)塊鏈技術(shù)、幫助智能升級(jí)檔案管理。

　　針對(duì)目前檔案安全控制中存在的問(wèn)題，銀雁軟件通過(guò)區(qū)塊鏈、數(shù)字簽名、數(shù)字水印、PDF固化等技術(shù)手段，積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前電子檔案管理面臨的挑戰(zhàn)，全面提高電子檔案的安全性，利用大數(shù)據(jù)、知識(shí)地圖等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的自動(dòng)集中，滿足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的智能準(zhǔn)數(shù)字檔案管理需求。

　　檔案管理的智能化是基于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的長(zhǎng)期考慮因素。銀雁智能檔案在促進(jìn)檔案電子化、無(wú)紙化實(shí)施、加快內(nèi)部流程整合和業(yè)務(wù)改革方面取得了顯著成效，節(jié)約了人力、物力、財(cái)力等資源消耗，有效提高了企業(yè)管理的效率和質(zhì)量。