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新聞資訊
2022/06/10
隨著社會的不斷發(fā)展，檔案的數(shù)量也在緩慢增加，許多檔案的價值和密度也隨著時間的變化而變化，一些檔案的價值增加，一些降低，一些檔案失去了保存價值，這些檔案需要及時識別和銷毀。那么下面就來看看檔案銷毀過程當(dāng)中存在的問題。
一、是缺乏足夠的重視。
對于檔案中的信息檔案，絕大多數(shù)都將被銷毀。這些文件一旦被銷毀，就無法再生，因此存在一定的矛盾。如果識別錯誤，將銷毀具有實際價值的文件，將導(dǎo)致嚴(yán)重的文件管理事故，并對文件的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。重視不夠，檔案數(shù)量與檔案庫存矛盾，對檔案工作有一定的影響。
二、庫容量有限、檔案數(shù)量過多。
大多數(shù)收藏文件都有大量的文件需要重新識別，但也包含了一些沒有保存價值的文件、數(shù)據(jù)等。雖然有些文件需要使用，但收益大于存儲成本。絕大多數(shù)需要重新識別的文件已經(jīng)失去了應(yīng)用程序價值，應(yīng)該被銷毀。然而，由于種類復(fù)雜，一些文件仍然具有使用價值，給識別工作帶來了巨大的困難。
三、檔案價值缺乏科學(xué)的評價體系。
在檔案鑒定和銷毀工作中，由于沒有科學(xué)的依賴體系可供參考，部分檔案的鑒定工作如果只根據(jù)檔案的存儲期限進(jìn)行鑒定和銷毀，可能會導(dǎo)致一些有價值的檔案被銷毀和誤解。
綜上所述介紹了檔案銷毀過程中存在的問題。那么有什么辦法可以解決這些問題呢？下一篇銀雁科技為您介紹如何解決以上的問題。
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