檔案鑒定的依據(jù)主要有哪些？

2022/06/21

　　檔案鑒定作為檔案工作流程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它決定著檔案工作的質(zhì)量和效率，對檔案里面的內(nèi)容進(jìn)行評估處理，對有價(jià)值的檔案進(jìn)行保管，對沒有價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀處理。那么下面就來看看檔案鑒定工作的依據(jù)是由哪些方面決定的？

　　1、來源于檔案

　　檔案的來源很大程度上決定了檔案的價(jià)值。檔案的來源是指檔案的形成者（立案單位）與檔案的作者，檔案的形成者在社會中的地位不同，檔案的價(jià)值體現(xiàn)其活動。

　　2、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

　　通過文件的內(nèi)容來顯示文件的價(jià)值。分析文件中所描述和解釋的內(nèi)容。問題、人物、觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、時(shí)間、地點(diǎn)和其他元素，這些元素通常具有憑證價(jià)值和從某種意義上說，文件的內(nèi)容是文件價(jià)值的標(biāo)志。

　　3、檔案時(shí)間

　　一般來說年齡越長的檔案資料，其價(jià)值就越大。古代檔案資料本來就少，因此有些檔案保存到現(xiàn)在的古代檔案資料內(nèi)容不是很重要，但也具有特殊的意義。此外在重要的歷史時(shí)期產(chǎn)生的檔案資料，其價(jià)值更大。然而，有些檔案資料具有較強(qiáng)的時(shí)效性，只在一定時(shí)期內(nèi)具有法律和行政效力，具有相當(dāng)?shù)膬r(jià)值，如條約、合同、合同、借據(jù)等。在一定時(shí)間后，這些檔案的價(jià)值會發(fā)生變化，甚至失去原有的價(jià)值。因此檔案資料的時(shí)間對其價(jià)值的影響應(yīng)從不同檔案的特點(diǎn)進(jìn)行分析。

　　4、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

　　檔案的形成時(shí)間與其價(jià)值成正比一般來說，檔案的產(chǎn)生時(shí)間離今天越遠(yuǎn)，保留時(shí)間越少、越珍貴，其智力價(jià)值也越大。這是基于邁斯奈爾的原則——老年文件應(yīng)該得到尊重。此外在重要的歷史時(shí)期形成的檔案更有價(jià)值。

　　5、標(biāo)準(zhǔn)的文種

　　檔案文件的種類最能體現(xiàn)檔案文件的價(jià)值。例如，檔案中的決定.指令.指示意見.規(guī)章制度.會議紀(jì)要.總結(jié)等文件的保存價(jià)值，往往大于通知.信簡報(bào)等文件的保存價(jià)值。但是，分析文件的種類不能只看文件的名稱，文件的名稱有時(shí)并不能體現(xiàn)其內(nèi)容。例如，具有決策.指示性的通知和決策.指示性具有等值。

　　簡而言之檔案鑒定必須根據(jù)每份文件或每組文件的具體情況，以文件的來源和內(nèi)容為中心，綜合分析文件的產(chǎn)生時(shí)間、文種、稿件可靠性、外觀特征、相對值、利用條件等諸多因素，科學(xué)判斷檔案的價(jià)值。