進(jìn)行檔案銷毀時(shí)需要辦理哪些手續(xù)？

　　隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，之前有價(jià)值的檔案也隨著時(shí)間的推移慢慢變得沒(méi)有價(jià)值了，檔案在鑒定完畢之后，沒(méi)有價(jià)值的檔案就需要進(jìn)行銷毀處理。那么在進(jìn)行檔案銷毀時(shí)需要辦理哪些手續(xù)呢？

　　1、編制銷毀清單。鑒定小組(由檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成，在機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的情況下)經(jīng)過(guò)鑒定，對(duì)于沒(méi)有保存*的檔案編制銷毀清單，是未來(lái)查找檔案銷毀情況的憑證。應(yīng)在銷毀清單的封面上設(shè)置所有數(shù)字。銷毀文件的數(shù)量。鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽名和時(shí)間。批準(zhǔn)人的簽名和時(shí)間。兩個(gè)監(jiān)督者的簽名和銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。檔案銷毀登記表應(yīng)在清單中設(shè)置序號(hào)。文件標(biāo)題。年度。文件編號(hào)。應(yīng)保文件標(biāo)題。應(yīng)保存期限。保存期限。文件標(biāo)題等欄，準(zhǔn)確揭示每個(gè)銷毀文件的內(nèi)容和成分，供人們審查。

　　2、制定評(píng)估報(bào)告，并提出銷毀意見(jiàn)。報(bào)告簡(jiǎn)要介紹了需要銷毀的檔案數(shù)量和內(nèi)容，并提出了銷毀意見(jiàn).說(shuō)明銷毀原因。

　　3、審批機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人。

　　4、對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的文件，應(yīng)取出文件并繼續(xù)保存。特殊情況下的特殊文件應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。例如，會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局于1998年聯(lián)合發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案保管辦法》執(zhí)行。具體程序如下：

　　①、銷毀意見(jiàn)由由本單位檔案機(jī)關(guān)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)關(guān)編制銷毀清冊(cè)。

　?、?、單位負(fù)責(zé)人簽署會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)意見(jiàn)。

　?、邸N毀時(shí)，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同指派人員進(jìn)行監(jiān)督銷毀。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由同級(jí)財(cái)務(wù)部門。審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀。財(cái)務(wù)部銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由同級(jí)審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀。

　?、堋⒃阡N毀會(huì)計(jì)檔案之前，監(jiān)督銷售人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案銷毀清單所列內(nèi)容，對(duì)要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；銷毀后，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清單上簽字蓋章，并向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告監(jiān)督銷售情況。

　　綜上所述就是檔案銷毀時(shí)需要辦理的手續(xù)介紹了。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。所以需要經(jīng)過(guò)專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。