進行檔案銷毀時需要辦理哪些手續(xù)？

2022/06/23

　　隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，之前有價值的檔案也隨著時間的推移慢慢變得沒有價值了，檔案在鑒定完畢之后，沒有價值的檔案就需要進行銷毀處理。那么在進行檔案銷毀時需要辦理哪些手續(xù)呢？

　　1、編制銷毀清單。鑒定小組(由檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成，在機關(guān)負責(zé)人的情況下)經(jīng)過鑒定，對于沒有保存*的檔案編制銷毀清單，是未來查找檔案銷毀情況的憑證。應(yīng)在銷毀清單的封面上設(shè)置所有數(shù)字。銷毀文件的數(shù)量。鑒定小組負責(zé)人的簽名和時間。批準(zhǔn)人的簽名和時間。兩個監(jiān)督者的簽名和銷毀時間等項目。檔案銷毀登記表應(yīng)在清單中設(shè)置序號。文件標(biāo)題。年度。文件編號。應(yīng)保文件標(biāo)題。應(yīng)保存期限。保存期限。文件標(biāo)題等欄，準(zhǔn)確揭示每個銷毀文件的內(nèi)容和成分，供人們審查。

　　2、制定評估報告，并提出銷毀意見。報告簡要介紹了需要銷毀的檔案數(shù)量和內(nèi)容，并提出了銷毀意見.說明銷毀原因。

　　3、審批機關(guān)分管負責(zé)人。

　　4、對于未經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的文件，應(yīng)取出文件并繼續(xù)保存。特殊情況下的特殊文件應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行銷毀。例如，會計檔案的銷毀應(yīng)按照財政部和國家檔案局于1998年聯(lián)合發(fā)布的《會計檔案保管辦法》執(zhí)行。具體程序如下：

　?、?、銷毀意見由由本單位檔案機關(guān)會同會計機關(guān)編制銷毀清冊。

　?、?、單位負責(zé)人簽署會計檔案銷毀清冊意見。

　?、?、銷毀時，應(yīng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同指派人員進行監(jiān)督銷毀。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，由同級財務(wù)部門。審計部門負責(zé)監(jiān)督銷毀。財務(wù)部銷毀會計檔案時，由同級審計部門負責(zé)監(jiān)督銷毀。

　?、堋⒃阡N毀會計檔案之前，監(jiān)督銷售人員應(yīng)根據(jù)會計檔案銷毀清單所列內(nèi)容，對要銷毀的會計檔案進行清點核對；銷毀后，應(yīng)在會計檔案銷毀清單上簽字蓋章，并向本單位負責(zé)人報告監(jiān)督銷售情況。

　　綜上所述就是檔案銷毀時需要辦理的手續(xù)介紹了。紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。所以需要經(jīng)過專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。