檔案軟件問題的解決方法

2022/06/28

　　上一篇銀雁科技為您講述了檔案軟件在應(yīng)用時會出現(xiàn)的問題，出現(xiàn)這一些問題是因為企業(yè)對于軟件缺乏足夠的了解或者是軟件自身設(shè)計的局限造成的。這一篇銀雁科技就為您講解一下解決的辦法。

　　1、專業(yè)培訓(xùn)檔案管理人員

　　對于一些專業(yè)知識較弱的檔案管理人員，應(yīng)進行專業(yè)培訓(xùn)，使他們能夠掌握必要的專業(yè)知識和技能，使用檔案管理軟件，并在實際應(yīng)用中正確使用軟件的各種功能。

　　另一方面對檔案管理軟件進行及時升級，一般來說，專業(yè)的檔案管理軟件在開發(fā)過程中已經(jīng)進行了多次的需求分析和測試，軟件的穩(wěn)定性高，可維護性強，管理者不僅要熟練地使用軟件進行輸入、檢索、打印，還要熟悉和掌握軟件的各種功能，以滿足檔案管理的需要。

　　2、檔案統(tǒng)計分析的實現(xiàn)

　　為提高公司的檔案管理水平.挖掘檔案利用價值提供重要參考信息，支持對檔案在生產(chǎn).管理.存儲.使用.鑒定.銷毀等生命周期中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)狀況進行匯總和統(tǒng)計分析。統(tǒng)計功能完全符合檔案管理員了解檔案庫的構(gòu)成情況，統(tǒng)計數(shù)據(jù)分為兩種基本方式：全部統(tǒng)計和檔案庫統(tǒng)計。

　　3、創(chuàng)新思路

　　檔案管理軟件是以檔案信息的數(shù)字化為前提條件的，但是要把所有的紙質(zhì)檔案數(shù)字化，需要投入大量的人力物力，首先要解決的就是設(shè)備問題，比如掃描儀和數(shù)碼相機都要有，大圖的存放就需要掃描儀，這些都需要投入資金購買，

　　第二個問題是人才的問題。檔案數(shù)字化是一個大項目，需要大量的計算機和網(wǎng)絡(luò)專業(yè)技術(shù)人員。為了完成各種形式的數(shù)字工作，我們還需要投入大量的人力資源。設(shè)備問題可以購買，如無資金也可以借用，人力問題如單位人力短缺，可以借計算機專業(yè)大學(xué)生實習(xí)工作，只有少量資金才能解決人力問題。

　　運用軟件加強對檔案的管理是檔案管理現(xiàn)代化信息化的必要技術(shù)工具，檔案管理員要認真學(xué)習(xí)并掌握檔案管理軟件的使用方法，并恰當(dāng)?shù)剡\用其功能，避免檔案管理漏.洞，不斷提高檔案管理水平,以更好的為社會進步服務(wù),為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。