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新聞資訊
2022/07/06
檔案整理工作已經成為了各大企業(yè)單位必不可少的一項業(yè)務，很多企業(yè)都意識到了檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，所以想要做好檔案管理工作就先要了解一下它的內容，下面就由銀雁科技來為您介紹一下檔案管理的工作內容有哪些吧！
1、整理檔案
一個單位的人事調動會產生一些檔案，公司的經濟交流也會產生檔案。最重要的是公司自身的業(yè)務也需要記錄和整理成檔案。在一些公司，檔案管理員不需要負責檔案的編制，但在其他公司，檔案管理員可能需要編制內容。大多數仍然是前者。
2、檔案鑒定
文件是否歸檔需要通過價值來判斷；從某種意義上說，評估解決了檔案存儲空間有限性與檔案數量巨大的矛盾。
3、檔案上傳
現在一種非常流行的辦公方式是無紙化辦公，提倡使用計算機技術來處理日常工作事務，無紙化以保護環(huán)境，促進綠色生態(tài)。因此根據一般情況，檔案管理員還需要掃描和優(yōu)化檔案，完全輸入計算機，成為電子數據。
4、統(tǒng)計檔案
全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度已實施近40年，應嚴肅、嚴格規(guī)范檔案統(tǒng)計，加強源數據真實性、準確性使統(tǒng)計結果更好地服務于決策規(guī)劃。
5、管理檔案查詢
任何想查詢公司檔案的人都必須經公司管理部門批準，經檔案管理員許可，并參與整個查詢過程。在日常工作中，檔案管理員需要保護公司的數據和檔案，因為每個公司的檔案都反映了公司的一些情況，無法公布。
檔案工作的重要性最終體現在服務社會的效果上。服務是檔案工作的基本屬性。只有使用檔案服務，才能體現檔案工作的重要性。
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