建立檔案管理系統(tǒng)的原則

2022/07/28

　　檔案管理系統(tǒng)以檔案為核心，效率高.先進.方便的模式，多用戶標準.安全有序的分布式檔案集成信息資源管理系統(tǒng)。讓我們來看看建立檔案管理系統(tǒng)的原則！

　　1、實用性

　　實用性是系統(tǒng)開發(fā)的主要原則。各企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品及其管理模式和技術.不同的人員條件決定了電子信息檔案管理系統(tǒng)的差異。只有根據(jù)企業(yè)檔案的特點開發(fā)和服務企業(yè)檔案管理，電子信息檔案管理系統(tǒng)才能取得最佳效果。任何看似先進但不實用的系統(tǒng)都不是一個好的系統(tǒng)。

　　2、可靠、安全性

　　可靠.安全是系統(tǒng)開發(fā)的另一個考慮因素.重要原則。電子文件真實記錄了企業(yè)的技術.成果與信息是企業(yè)的核心軟件庫，企業(yè)電子信息檔案管理系統(tǒng)保證信息共享.在穩(wěn)定運行的同時，應考慮保護和隔離電子文件信息，防止非授權(quán)用戶的侵權(quán)和信息泄露。

　　3、開放性

　　系統(tǒng)開發(fā)應采用開放技術、開放結(jié)構(gòu)和開放接口，使系統(tǒng)能夠與外部信息良好溝通，充分利用現(xiàn)有現(xiàn)成數(shù)據(jù)，減少不必要的重復損失，克服數(shù)據(jù)的多頭性，擴大系統(tǒng)的覆蓋范圍。系統(tǒng)應與其他企業(yè)系統(tǒng)一起實現(xiàn)，如接口CAD.CAPP無縫集成系統(tǒng)，形成完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息共享和可開發(fā)性。

　　4、先進性

　　在注重實用性的基礎上，系統(tǒng)開發(fā)應以高起點為基礎，采用先進成熟的開發(fā)理念.支持電子信息檔案管理系統(tǒng)開發(fā)技術后續(xù)發(fā)展的工具和技術，使其具有發(fā)展?jié)摿?，便于更新?/p>

　　檔案管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)存儲相比，數(shù)字檔案在存儲中具有很大的擴展能力，在現(xiàn)實生活中不占用現(xiàn)實空間，有效節(jié)約了空間成本。