怎么提高檔案掃描的效率？

2022/07/28

　　檔案掃描是檔案數(shù)字化加工的第一步，也是紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的基本性工作，雖然說(shuō)檔案掃描是基本性工作，但是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中起到了十分重要的作用。那么下面就來(lái)看看如何提高檔案掃描的效率吧！

　　1、OCR提高檔案數(shù)字化效率

　　在信息時(shí)代，檔案數(shù)字化已成為檔案工作的首要任務(wù)，紙質(zhì)檔案掃描工作正在全面。然而掃描產(chǎn)生的電子文件實(shí)際上只是圖像文件，而不是真正意義上的文本文件。換句話說(shuō)電腦只知道文件的外觀，而不知道文本的內(nèi)部。

　　用戶(hù)只能通過(guò)計(jì)算機(jī)看到檔案的原貌，但不能引用內(nèi)容.檢索和其他操作無(wú)疑給未來(lái)電子文件的使用帶來(lái)了極大的不便?？紤]到檔案用戶(hù)的需求，如果您想以真實(shí)的文本形式獲得電子文件，文件數(shù)字工作將更有效.如果更徹底，就要應(yīng)用到OCR技術(shù)。

　　2、OCR在檔案數(shù)字化過(guò)程中數(shù)字化過(guò)程中的應(yīng)用

　　OCR與傳統(tǒng)的手工輸入方法相比，該技術(shù)具有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。OCR文本識(shí)別速度遠(yuǎn)快于手動(dòng)輸入。根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，即使是專(zhuān)業(yè)人士每分鐘也只能輸入150~用240字OCR即使計(jì)算前后處理所花的時(shí)間，技術(shù)速度也比前者快很多倍。

　　其次OCR文本識(shí)別的質(zhì)量遠(yuǎn)高于手動(dòng)輸入。盡管受到各種因素的影響，OCR技術(shù)識(shí)別率難以達(dá)到100%，但其錯(cuò)誤率遠(yuǎn)低于大量手工輸入。OCR它還節(jié)省了大量的人力資源，優(yōu)化了資源配置，使人員分配到更有意義的工作中。

　　3、數(shù)據(jù)備份

　　掃描文件形成的掃描件經(jīng)檢查審核“合格”之后，應(yīng)及時(shí)導(dǎo)入綜合檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，并與單位的綜合檔案管理系統(tǒng)連接。除服務(wù)器中的數(shù)據(jù)備份外，還應(yīng)采用其他備份方法。本單位采用移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)記錄兩種方案進(jìn)行備份。

　　備份數(shù)據(jù)不是冗余數(shù)據(jù)，可以防止外套。定期檢查備份數(shù)據(jù)，檢查載體的物理狀態(tài)及其存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的可讀性和可用性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)保存。若數(shù)據(jù)庫(kù)信息出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)啟動(dòng)備份數(shù)據(jù)信息恢復(fù)。

　　以上就是如何提高檔案掃描的效率介紹了。檔案掃描使檔案也像書(shū)、情報(bào)應(yīng)用成為人們?nèi)粘Ｉ钪械男畔⒗?、增加知識(shí)的手段。使檔案多方面為公眾服務(wù)。