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新聞資訊
2022/07/28
檔案保管的好可以讓檔案充分發(fā)揮它作用，所以科學(xué)、規(guī)范的管理就尤為的重要，想要讓檔案能夠長(zhǎng)久的保管下去，對(duì)其庫(kù)房是有著一定的要求的。下面就來(lái)看看檔案保管對(duì)庫(kù)房的要求有哪些吧！
1、檔案建筑設(shè)計(jì)規(guī)范
檔案?jìng)}庫(kù)建設(shè)參照《檔案建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)防盜、防水、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄漏等“十防”配備必要的設(shè)備，以滿足檔案保管的需要。
二、單一控制與全面監(jiān)控相結(jié)合
現(xiàn)在檔案是一種不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)。目前檔案數(shù)量不小，大量檔案與有限的人力物質(zhì)資源形成了工作中的主要矛盾。為了合理利用資源，應(yīng)采用綜合監(jiān)控的單一組合。既要明確任務(wù)的總體指標(biāo)，認(rèn)識(shí)到任務(wù)，又要確定每項(xiàng)工作的優(yōu)先級(jí)，確定不同時(shí)期要解決的不同事項(xiàng)，考慮到整體工作的進(jìn)展。
三、檔案庫(kù)的溫度要求
檔案?jìng)}庫(kù)的溫濕度應(yīng)控制在14-24℃，日變化幅度不超過(guò)±2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%，日變化不超過(guò)5%。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)使用白熾燈或其他帶防紫外線裝置的照明作為人工光源，外門(mén)窗必須有窗簾、遮陽(yáng)板等遮陽(yáng)措施。
四、不同的檔案，不同的對(duì)待
不能使用檔案保管“一刀切”保存所有類型的文件。為了合理保存檔案，不同價(jià)值的檔案需要區(qū)別對(duì)待。在保管工作中，不同的檔案是基于檔案的價(jià)值.存儲(chǔ)期與文件載體區(qū)分，因此對(duì)于不同的文件，區(qū)分存儲(chǔ)方式。
綜上所述就是檔案保管對(duì)庫(kù)房的要求介紹了。當(dāng)然了這不是全部要求。這么長(zhǎng)時(shí)間下所產(chǎn)生的一套要求，更不是三言兩語(yǔ)能說(shuō)得清楚的。想要了解更多有關(guān)于檔案保管信息的，歡迎致電或者是留言給銀雁科技。
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