檔案管理包括了哪些工作內(nèi)容？

2022/07/28

　　檔案整理工作已經(jīng)成為了各大企業(yè)單位必不可少的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，很多企業(yè)都意識(shí)到了檔案管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，所以想要做好檔案管理工作就先要了解一下它的內(nèi)容，下面就由銀雁科技來為您介紹一下檔案管理的工作內(nèi)容有哪些吧！

　　1、整理檔案

　　一個(gè)單位的人事調(diào)動(dòng)會(huì)產(chǎn)生一些檔案，公司的經(jīng)濟(jì)交流也會(huì)產(chǎn)生檔案。最重要的是公司自身的業(yè)務(wù)也需要記錄和整理成檔案。在一些公司，檔案管理員不需要負(fù)責(zé)檔案的編制，但在其他公司，檔案管理員可能需要編制內(nèi)容。大多數(shù)仍然是前者。

　　2、檔案鑒定

　　文件是否歸檔需要通過價(jià)值來判斷；從某種意義上說，評(píng)估解決了檔案存儲(chǔ)空間有限性與檔案數(shù)量巨大的矛盾。

　　3、檔案上傳

　　現(xiàn)在一種非常流行的辦公方式是無紙化辦公，提倡使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來處理日常工作事務(wù)，無紙化以保護(hù)環(huán)境，促進(jìn)綠色生態(tài)。因此根據(jù)一般情況，檔案管理員還需要掃描和優(yōu)化檔案，完全輸入計(jì)算機(jī)，成為電子數(shù)據(jù)。

　　4、統(tǒng)計(jì)檔案

　　全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度已實(shí)施近40年，應(yīng)嚴(yán)肅、嚴(yán)格規(guī)范檔案統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)源數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性使統(tǒng)計(jì)結(jié)果更好地服務(wù)于決策規(guī)劃。

　　5、管理檔案查詢

　　任何想查詢公司檔案的人都必須經(jīng)公司管理部門批準(zhǔn)，經(jīng)檔案管理員許可，并參與整個(gè)查詢過程。在日常工作中，檔案管理員需要保護(hù)公司的數(shù)據(jù)和檔案，因?yàn)槊總€(gè)公司的檔案都反映了公司的一些情況，無法公布。

　　檔案工作的重要性最終體現(xiàn)在服務(wù)社會(huì)的效果上。服務(wù)是檔案工作的基本屬性。只有使用檔案服務(wù)，才能體現(xiàn)檔案工作的重要性。