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新聞資訊
2022/04/07
企業(yè)檔案管理部門必須建立防火制度，并把防火作為經(jīng)常性的重要任務(wù)之一。檔案防火工作的管理主要體現(xiàn)在以下的三個(gè)方面中。
1、加強(qiáng)檢查，消除一切發(fā)生火災(zāi)的可能性
要定期檢查電氣設(shè)備，有毛病的立刻修理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙，忌用移動(dòng)式的火燭。規(guī)模大的庫(kù)房，一般應(yīng)安裝避雷針。
2、做好滅火的準(zhǔn)備
有條件的地方，可安裝自動(dòng)滅火設(shè)備或者是消防栓。一般均應(yīng)備有滅火工具、沙箱和充足的水源，這些都應(yīng)設(shè)在便于取用的地方。在檔案工作部門要經(jīng)常進(jìn)行防火教育，學(xué)習(xí)有關(guān)的理論知識(shí)和技術(shù)方法。
3、擬制檔案搶救方案
即根據(jù)檔案的重要程度、機(jī)密程度和庫(kù)房的內(nèi)外條件，擬出一個(gè)方案，規(guī)定搶救檔案的先后次序、搬運(yùn)路線、搬運(yùn)方法、人力及設(shè)備。還可設(shè)想發(fā)生火災(zāi)的幾種可能性，擬出幾個(gè)方案，以備萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)時(shí)可指揮有序，搶救出最貴重的檔案，并避免在搶救過(guò)程中發(fā)生散失和失密現(xiàn)象。
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全管理工作，制定"八防"配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備，而且檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
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