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新聞資訊
2022/04/25
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其中的文檔數(shù)量也是在不斷的增加，越來越多的文檔導致企業(yè)需要花費很多的時間來整理，大大影響了企業(yè)的工作效率和增加企業(yè)的成本支出，所以很多企業(yè)都會選擇把文檔進行外包服務，那么在進行文檔外包服務需要先了解哪些問題呢？
一、文檔庫房裝具設施
1、能否提供足夠的庫房,最大限度地保護文檔的安全與完整，保證寄存的文檔不丟失、不缺少、不損毀、不泄密安全第一，這是需求方的寄存文檔的首要前提。
2、文檔寄存是否配備有文檔密集架、專用文檔保管箱、溫濕度控制及防光防塵防蟲防火等設施，是否具有監(jiān)控錄像系統(tǒng)、報警系統(tǒng)設備以及24小時專人值守等。
二、寄存服務提供方管理團隊的服務能力
1、管理團隊的服務能力是保證需求方的文檔寄存服務是否完美無缺，文檔利用是否及時準確快捷，文檔存放是否安全的重要保證。服務能力分為基本服務能力和特定服務能力。
2、基本服務能力就是指文檔寄存的提供方的收納容量、保管條件、借閱利用響應速度等。特定服務能力就是根據(jù)基本服務能力延展出來的為企業(yè)提供文檔寄存以外的諸如文檔整理、文檔培訓、文檔工作方案策劃、文檔制度體系建設等文檔管理相關的其它能力。
只有了解好以上兩點內容，企業(yè)才能安心把文檔外包出去，如今文檔業(yè)務外包服務將在企業(yè)的文檔管理中發(fā)揮越來越大的作用。
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