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新聞資訊
2022/04/26
如何把紙質(zhì)檔案變成現(xiàn)實有用的信息資源，能讓紙質(zhì)檔案更好的為利用者提供有用的服務，只有進行檔案數(shù)字化把內(nèi)容變成信息資源，讓檔案發(fā)揮出它應有的作用。
1、為檔案信息化建設打下堅實基礎
檔案信息化建設是檔案管理發(fā)展規(guī)劃的重要任務，其核心是資源建設。資源建設包括兩大任務：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。
2、是順應信息化社會發(fā)展的需要
隨著信息化社會的飛速發(fā)展，現(xiàn)代電子計算機技術及通訊技術應用與發(fā)展越來越普及，由計算機網(wǎng)絡構筑而成的數(shù)字化環(huán)境對我們影響越來越大。社會公眾對檔案信息的需求量不斷增加，如學生檔案、醫(yī)院檔案等等，人們對信息共享的迫切性也越來越明顯。檔案數(shù)字化可以讓每一位利用者在任何時間，任何地點進入檔案管理系統(tǒng)，查詢自己需要的檔案信息。
3、檔案數(shù)字化是充分體現(xiàn)檔案價值的重要支撐
檔案信息化水平的提升，有利于進一步提高檔案工作制度化、規(guī)范化、科學化水平，突破檔案屬地利用限制，打破檔案“信息孤島”，實現(xiàn)館際檔案資源的共建共享。
只有推動檔案數(shù)字化才能更加全方位、多層次、多角度的為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務。
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