文書檔案外包服務(wù)的流程是怎么樣的？

2022/05/23

　　委托承包業(yè)務(wù)人員或外部中介服務(wù)機構(gòu)以合同形式辦理非核心、次要、技術(shù)含量低的文書檔案工作外包出去，降低企業(yè)運營成本、加強核心工作。那么下面就來看看文書檔案外包服務(wù)的流程是怎么樣的？

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　　1、選擇合適的承包業(yè)務(wù)人員。

　　選擇信譽好、服務(wù)質(zhì)量高、熟悉業(yè)務(wù)的外包業(yè)務(wù)人員（或機構(gòu)）是決定外包業(yè)務(wù)完成水平和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素?？刹捎脙煞N方式：直接將文件整理業(yè)務(wù)外包給檔案中介服務(wù)機構(gòu)，并與其簽訂外包合同，適用于經(jīng)濟實力強的企業(yè)；

　　二是邀請經(jīng)驗豐富的退休檔案管理人員到機關(guān)指導(dǎo)業(yè)務(wù)，承擔(dān)分類、裝訂、編號、編號等重要環(huán)節(jié)。技術(shù)含量低、工作量大的環(huán)節(jié)可交給系統(tǒng)下屬單位的專業(yè)檔案人員、降低成本。特別是在選擇承包商時，還應(yīng)考慮其政治素質(zhì)和保密意識。

　　2、建立良好的溝通機制。

　　企業(yè)辦公室與承包業(yè)務(wù)人員相互合作，互惠互利。雙方應(yīng)經(jīng)常溝通，增強理解和信任，使合同業(yè)務(wù)順利進行。溝通內(nèi)容包括討論條件、分類計劃、技術(shù)指導(dǎo)、會計工作量等。

　　3、科學(xué)制定合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。

　　外包業(yè)務(wù)實施前，雙方應(yīng)詳細(xì)規(guī)定工作目標(biāo)、合作范圍、經(jīng)營模式、質(zhì)量要求、完成期限、責(zé)任劃分、違約責(zé)任等具體合同內(nèi)容。

　　4、對承包業(yè)務(wù)人員進行實時管理和監(jiān)督。

　　機關(guān)辦公室應(yīng)配備審計人員進行實時抽查監(jiān)督，及時與承包商協(xié)調(diào)溝通，使外包工作順利進行，取得良好效果。

　　綜上所述就是文書檔案外包服務(wù)流程的介紹了。文書檔案外包服務(wù)可以節(jié)省企業(yè)的人力，以達(dá)到降低成本、提高企業(yè)工作效率的目的。