檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀如何？

2022/05/23

　　檔案作為一種重要的信息資源，包含各種信息和知識(shí)。在過(guò)去的傳統(tǒng)檔案庫(kù)中，檔案信息保存在紙質(zhì)信息中。準(zhǔn)確、快速地找到你想要的檔案需要時(shí)間和人力。如今的檔案數(shù)字化打破了傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法，提高了各種檔案管理信息的質(zhì)量和效率，促進(jìn)了資源的共享和利用。那么讓我們來(lái)看看檔案數(shù)字化的現(xiàn)狀吧！

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　　1、檔案人員素質(zhì)存在差異。

　　檔案數(shù)字化對(duì)檔案人員的專(zhuān)業(yè)水平有很高的要求。它不僅需要了解檔案的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需要掌握掃描、數(shù)字圖像處理、計(jì)算機(jī)基本操作等技術(shù)。檔案數(shù)字化還要求檔案人員具有較強(qiáng)的個(gè)人素質(zhì)，如修復(fù)和粘貼工作中損壞的原件、掃描檔案的圖像處理、電子檔案的格式轉(zhuǎn)換等。提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和個(gè)人素質(zhì)是企業(yè)檔案數(shù)字化的必要條件。

　　2、企業(yè)檔案數(shù)字化基礎(chǔ)薄弱。

　　企業(yè)檔案的數(shù)字化管理需要進(jìn)入企業(yè)信息集成系統(tǒng)，對(duì)復(fù)雜的檔案信息和動(dòng)態(tài)的電子檔案信息進(jìn)行分類(lèi)。但事實(shí)上許多企業(yè)仍處于數(shù)字化管理的初級(jí)階段，檔案的概念只停留在物理和紙質(zhì)檔案作為載體的媒介上。在數(shù)字化過(guò)程中企業(yè)沒(méi)有明確的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范不同的檔案管理方法，如何逐步操作模式和檔案人員。

　　3、缺乏技術(shù)管理方法。

　　目前我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展也是信息管理社會(huì)的發(fā)展。包括計(jì)算機(jī)和掃描儀在內(nèi)的許多商品加速了我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)。在檔案管理方法方面，企業(yè)不能滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)、趨勢(shì)和發(fā)展趨勢(shì)的要求、管理方法的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)的一致性。此外許多企業(yè)繼續(xù)使用傳統(tǒng)的管理方法，不能加強(qiáng)優(yōu)秀技術(shù)的使用，難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，危及企業(yè)的發(fā)展。

　　檔案數(shù)字化是信息時(shí)代對(duì)檔案部門(mén)的特殊挑戰(zhàn)，也給檔案部門(mén)和社會(huì)帶來(lái)了巨大的禮遇。在不斷掌握和應(yīng)用檔案信息數(shù)字技術(shù)的同時(shí)，將數(shù)字檔案與傳統(tǒng)的檔案信息保存方法相結(jié)合，更好地為社會(huì)服務(wù)。