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新聞資訊
2022/06/10
這是一代又一代檔案管理人員的辛勤工作。只有保管好這些檔案，檔案才能完好無(wú)損的保存下來(lái)。那么檔案保管的工作內(nèi)容是什么？下面就由銀雁科技來(lái)為您解答。
1、文件排放架
根據(jù)不同情況，可分別采用分類(lèi)排放架和流水排放架，或分類(lèi)、流水綜合排放架。分類(lèi)排放架是指根據(jù)檔案形成的不同時(shí)期、檔案的不同類(lèi)型和檔案單位的不同組織系統(tǒng)，將收藏檔案分為多個(gè)類(lèi)別；流水排放架是根據(jù)檔案的初始進(jìn)入時(shí)間順序排放的；分類(lèi)、流水綜合排放架是將收藏檔案分為多個(gè)類(lèi)別，然后根據(jù)每個(gè)類(lèi)別的進(jìn)入時(shí)間順序排放。無(wú)論采用何種方法，屬于整個(gè)檔案都應(yīng)集中排放，不得分散和混合。
2、檔案?jìng)}庫(kù)管理
建立完善的檔案?jìng)}庫(kù)管理體系，配備必要的保護(hù)設(shè)備，合理調(diào)整和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等工作，保持清潔、有序，確保檔案安全無(wú)損。
3、檔案的轉(zhuǎn)移和歸還
轉(zhuǎn)移和歸還檔案應(yīng)逐交付清楚，并辦理手續(xù)。已使用的檔案應(yīng)恢復(fù)到位置。對(duì)于收藏文件的情況，應(yīng)定期進(jìn)行全面檢查，必要時(shí)進(jìn)行部分檢查。重點(diǎn)檢查檔案是否短缺，每個(gè)檔案是否完好。檢查時(shí)，應(yīng)逐卷進(jìn)行，并做出詳細(xì)記錄和正式報(bào)告。
當(dāng)然以上并不是所有的管的全部工作。此外，還有一年的持續(xù)監(jiān)控、防火、防水等工作。只有做好這些工作，檔案的壽命才能延長(zhǎng)。
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