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      新聞資訊

      會(huì)計(jì)檔案怎么進(jìn)行封存呢?

      2022/06/10

        會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)人員在其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)檔案,由會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)材料形成。那么下面就來看看會(huì)計(jì)檔案要怎么進(jìn)行封存吧!

       

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        1、封存會(huì)計(jì)憑單

       

        總賬、詳細(xì)賬戶已核算,上級(jí)各類財(cái)務(wù)報(bào)表完成后。會(huì)計(jì)憑單應(yīng)裝訂,以避免原始文件丟失。填寫會(huì)計(jì)憑單封面,在附件欄中填寫賬戶,加蓋會(huì)計(jì)人員印章,本月有特殊事項(xiàng),如:本月新調(diào)整工資金額、登記人數(shù)、退休人數(shù)等,方便未來勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和年終決算搜索數(shù)據(jù)。

       

        2、密封明細(xì)帳

       

        新賬戶已經(jīng)建立。您可以開始整理和裝訂去年的詳細(xì)賬戶。因?yàn)樵敿?xì)的賬戶是一個(gè)活的頁(yè)面賬戶。首先,按要求填寫每頁(yè)的賬戶頁(yè)數(shù)和賬戶頁(yè)數(shù)的順序號(hào)。取下未使用的空白賬戶頁(yè)面,然后填寫主頁(yè)的管理人員清單,并按順序?qū)懴沦~戶目錄中的主題名稱。最后,制作封面,刪除塑料帳夾,用牛皮紙做封面,用小線裝訂成冊(cè),密封裝訂線。封面上寫著帳戶、帳簿名稱、會(huì)計(jì)印章。

       

        3、數(shù)據(jù)要分類訂冊(cè)

       

        對(duì)于需要保管不同年限的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)進(jìn)行分類和訂閱。根據(jù)保管年限保存,有利于數(shù)據(jù)的搜索和年限的清理和銷毀。基層會(huì)計(jì)還負(fù)責(zé)上級(jí)部門應(yīng)填寫的一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如勞動(dòng)力月度報(bào)告、社會(huì)集團(tuán)年度購(gòu)買力實(shí)施月度報(bào)告等。

       

        一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求。去年同期的執(zhí)行數(shù)量和同期的增長(zhǎng)率。這些表格可以與每月的財(cái)務(wù)報(bào)表放在一起。年底裝訂成冊(cè),以便順利找到去年同期的數(shù)字,加快報(bào)告編制速度。


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