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新聞資訊
2022/06/14
檔案數(shù)字化可以為企業(yè)減少不必要的資金支出，把以前傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案儲(chǔ)存到電腦上，這樣一來(lái)就可以減少了企業(yè)的人工、材料、印刷等方面費(fèi)用的支出。那么下面來(lái)看看進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟是怎么樣的吧！
一、制定制度
1、依據(jù)企業(yè)的基本情況，制定準(zhǔn)時(shí)歸檔制度，嚴(yán)肅處理不能按時(shí)歸檔的人。
2、分配職責(zé)，由指定人員管理相關(guān)資料，使其相互監(jiān)督，相互間又是一個(gè)整體。
3、養(yǎng)成良好的習(xí)慣，詳細(xì)處理新上傳或需要銷毀的檔案，避免檔案雜亂無(wú)章，不方便使用等后果。
二、保密工作
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案的重要性是不言而喻的，因此在數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該制定嚴(yán)格的規(guī)定，并加強(qiáng)相關(guān)人員的意識(shí)，確保檔案不會(huì)泄露和損壞，以避免無(wú)法彌補(bǔ)的損失。
三、體系建設(shè)
對(duì)檔案的使用應(yīng)進(jìn)行精細(xì)化管理，明確檔案保管要求，培養(yǎng)專業(yè)的檔案人員，極大地利用檔案資源。
另外要善于吸收和借鑒檔案保管工作中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，重視資源轉(zhuǎn)換和共享，建立健全數(shù)字檔案保管體系，以提高檔案使用率。
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