檔案整理對(duì)企業(yè)而言有什么效果？

2022/06/14

　　企業(yè)單位形成的檔案一般都是比較的散亂，有價(jià)值的檔案和沒有價(jià)值的檔案兩者混合放在一起，要檔案的時(shí)候需要花費(fèi)大量的時(shí)間去尋找，這時(shí)候檔案整理的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)出來了，檔案整理除了方面人們尋找，還有以下的效果：

　　1、企業(yè)成長(zhǎng)過程的準(zhǔn)確反映

　　檔案記錄了企業(yè)的成長(zhǎng)，從企業(yè)檔案中可以找到答案，比如什么時(shí)候開業(yè)、誰是企業(yè)家、什么時(shí)候盈利、什么時(shí)候擴(kuò)張、戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)調(diào)整了多少次。企業(yè)的發(fā)展何時(shí)穩(wěn)定、何時(shí)動(dòng)蕩、原因何時(shí)也能找到規(guī)律和答案。

　　2、防止企業(yè)商業(yè)秘密外泄

　　企業(yè)的所有檔案都涉及商業(yè)秘密。如果沒有統(tǒng)一的管理，讓管理者親自處理，肯定很容易丟失，損失可能會(huì)泄露。檔案不僅要統(tǒng)一管理，還要有保密意識(shí)。

　　3、參謀和助手決策制定

　　企業(yè)做出決定。當(dāng)案件發(fā)生時(shí)，他們經(jīng)常需要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比分析或方案比較。沒有檔案是不可能做到的。對(duì)于檔案管理良好的企業(yè)來說，死檔案比活檔案好。好的記憶力不如壞的鋼筆好。人類大腦的記憶總是有錯(cuò)誤。做決定與檔案是分不開的。

　　4、數(shù)據(jù)庫用于企業(yè)宣傳

　　當(dāng)檔案管理良好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時(shí)，他們只需要從檔案室獲取信息。他們不需要臨時(shí)抱佛腳，打亂他們的正常工作，也不需要像排練演員那樣工作和花錢，準(zhǔn)備道具和背景。檔案管理良好的企業(yè)宣傳材料真實(shí)可信，對(duì)企業(yè)的宣傳和影響力的擴(kuò)大有利可圖、沒有危害。檔案整理管理真是一舉多得。

　　綜上所述就是檔案整理對(duì)企業(yè)帶來的效果介紹了。檔案整理可以實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，提高檔案業(yè)務(wù)的工作效率和降低檔案管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度。