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新聞資訊
2022/06/17
隨著經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，社會(huì)的進(jìn)步,城市的環(huán)境問(wèn)題引起了國(guó)家的重視，所以我國(guó)對(duì)于各種各樣的物品的處理也隨之變得重視，如何對(duì)檔案進(jìn)行合理銷毀變成了人們比較關(guān)注的問(wèn)題。
?。?、人員
對(duì)銷毀人員有一定的要求，以確保銷毀的嚴(yán)重性和標(biāo)準(zhǔn)化。不僅要有銷毀人員進(jìn)行檔案操作，還要有銷毀人員和評(píng)估人員的監(jiān)督。一旦缺少其中一種人員，就不能進(jìn)行銷毀操作。對(duì)人員的工作要求也非常重要，需要認(rèn)真、細(xì)致、保密等。此外評(píng)估人員需要具備專業(yè)知識(shí)、有經(jīng)驗(yàn)、熟悉這個(gè)過(guò)程。
2、地點(diǎn)
由于文件銷毀方式不同，銷毀作業(yè)的位置也有要求。最好在沒(méi)有風(fēng)的地方，附近有一個(gè)水源或低洼的地形。最好避免在焚燒過(guò)程中污染環(huán)境。有必要要求有關(guān)人員在場(chǎng)，不得留下檔案。
3、銷毀方式
檔案資料的銷毀方式分成三種，第一種是送到造紙廠做成紙漿，是新造紙的材料來(lái)源之一。第二種是焚燒銷毀，其目的是將無(wú)保存價(jià)值.無(wú)使用價(jià)值的檔案資料燒毀，屬于非環(huán)保行為。第三種是用碎紙機(jī)的方法，將檔案破碎。
4、保存記錄
對(duì)涉密文件資料的分發(fā).領(lǐng)取.使用.清退.銷毀原始記錄，應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳?，不得隨涉密文件資料一起銷毀。
綜上所述就是檔案銷毀前需要準(zhǔn)備的工作相關(guān)介紹了。想要了解更多有關(guān)于檔案銷毀的內(nèi)容，歡迎致電咨詢銀雁科技為您介紹。
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