人事檔案可以放在自己的手上嗎？

2022/07/28

　　個(gè)人檔案主要由人事檔案和學(xué)籍檔案組成。人事檔案記錄了我們的工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)籍檔案用來(lái)記錄我們的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。今天一個(gè)小伙伴問(wèn)銀雁科技私營(yíng)企業(yè)沒(méi)有人事權(quán)。私營(yíng)企業(yè)的員工能自己拿到人事檔案嗎？

　　這是不可能的，因?yàn)槿耸聶n案仍然屬于個(gè)人檔案，只要個(gè)人檔案必須存儲(chǔ)在存儲(chǔ)地點(diǎn)，就像私營(yíng)企業(yè)的員工一樣，雖然企業(yè)沒(méi)有人事權(quán)利，但可以直接存儲(chǔ)在當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行?。無(wú)論是私營(yíng)企業(yè)還是國(guó)有企業(yè)，無(wú)論是人事檔案還是學(xué)生身份檔案都不能自己拿。

　　為什么檔案不能放在自己手里？

　　個(gè)人檔案是記錄每個(gè)人一生經(jīng)歷的文件。它具有真實(shí)性、機(jī)密性和全面性，受法律保護(hù)。眾所周知，這種機(jī)密內(nèi)容需要放在一個(gè)特殊的地方，個(gè)人檔案也不例外。通常，個(gè)人檔案放在人才中心。一旦個(gè)人檔案掌握在我們自己手中，就意味著沒(méi)有控制器，無(wú)法證明內(nèi)容是真實(shí)的，個(gè)人檔案可能會(huì)因?yàn)槲覀兊拇鎯?chǔ)而丟失或損壞。

　　如果個(gè)人檔案損壞或丟失，則需要重新處理。重新處理文件的過(guò)程特別耗費(fèi)我們的時(shí)間和精力。我們可能需要很長(zhǎng)時(shí)間才能重新處理。此外，如果我們因?yàn)槟臣露匦绿幚?，我們的業(yè)務(wù)將被推遲，因?yàn)橹匦绿幚淼臅r(shí)間不確定。因此個(gè)人檔案必須放置在專門(mén)的管理辦公室，這樣即使我們急需，也可以直接使用，因?yàn)楣芾磙k公室的文件是有效的。

　　如何再次托管脫管檔案？

　　例如我們自己手中的文件實(shí)際上脫管狀態(tài)。當(dāng)文件離開(kāi)管理辦公室時(shí)，文件失去了他的利益，開(kāi)始變得無(wú)用。在這種情況下，我們的個(gè)人檔案如何再次托管它。由于相關(guān)規(guī)定，人才中心不能要求個(gè)人提供文件，因此我們可以找到第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)托管文件。第三方組織將為這些文件提供特殊的渠道。

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人事檔案可以放在自己的手上嗎？

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