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新聞資訊
2022/07/28
檔案數(shù)字化又被人們稱(chēng)為數(shù)字化加工或者是數(shù)字化轉(zhuǎn)換，它的主要作用就是通過(guò)一定的技術(shù)手段將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為以數(shù)字形態(tài)存在的數(shù)字檔案。那么在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工的時(shí)候它的具體環(huán)節(jié)是怎么樣的呢？下面就跟著銀雁科技一起來(lái)了解了解吧！
借檔：收到檔案，辦理交接手續(xù)。
除塵消毒：檔案清點(diǎn)、除塵消毒。
檔案分類(lèi)：根據(jù)相關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)表對(duì)檔案進(jìn)行歸檔分類(lèi)，并根據(jù)文件材料形成的規(guī)律和聯(lián)系排列文件順序。
檔案整理：對(duì)分類(lèi)排序良好的檔案進(jìn)行初步整理。
記錄條目：根據(jù)整理要求編制歸檔文件目錄（記錄條目時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)、易檢索）
圖像掃描：根據(jù)檔案紙的橫幅和特點(diǎn)，選擇合適的掃描儀（一般為3000）DPI彩色掃描，TIF格式）
圖像處理：根據(jù)數(shù)字檔案圖像處理的要求，進(jìn)行相應(yīng)的處理。
數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查：根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)檢查。
仿真復(fù)制與修復(fù)：珍貴檔案的仿真復(fù)制與修復(fù)。
文件裝訂：紙質(zhì)文件裝訂。
質(zhì)量檢驗(yàn)：檢驗(yàn)電子條目、圖像、實(shí)體檔案的裝訂質(zhì)量。
打印目錄：打印紙質(zhì)目錄。
文件包裝：文件包裝，打印背部小卡片。
轉(zhuǎn)換格式數(shù)據(jù)掛接：圖像格式轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)掛接。
檔案歸檔：將裝箱后的檔案歸還檔案。
綜上所述介紹了檔案數(shù)字化處理的具體環(huán)節(jié)。交接過(guò)程包括交接前的驗(yàn)收和交接程序。交接程序經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。
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