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新聞資訊
2022/07/28
會(huì)計(jì)檔案作為各大事業(yè)單位重要的檔案，是各行各業(yè)會(huì)計(jì)工作的必然產(chǎn)物?？梢酝ㄟ^(guò)會(huì)計(jì)檔案來(lái)了解企業(yè)單位的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)來(lái)源。那么下面就來(lái)了解一下會(huì)計(jì)檔案建立的意義與作用有哪些吧！
一、會(huì)計(jì)檔案建立的意義
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料，是記錄和反映各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案。會(huì)計(jì)檔案可為國(guó)家和單位提供詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)信息，對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)政策和經(jīng)濟(jì)決策具有一定的參考價(jià)值。
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中，會(huì)計(jì)檔案的建立和完善可以為會(huì)計(jì)賬戶和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的檢查提供書(shū)面證明，為分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)提供有用的信息。鑒于會(huì)計(jì)檔案的重要性，各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)，建立和完善會(huì)計(jì)檔案的歸檔、歸檔、存儲(chǔ)、審查和銷毀管理制度，認(rèn)真管理會(huì)計(jì)檔案。
為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，財(cái)政部、國(guó)家檔案局修訂了1984年頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》自1999年1月1日起實(shí)施，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的備案、歸檔、保管、審核、銷毀等管理制度作出了一系列具體規(guī)定。
二、會(huì)計(jì)檔案的作用
1、會(huì)計(jì)檔案是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)犯罪、分析判斷事故原因的重要依據(jù)。
2、利用會(huì)計(jì)檔案提供的過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)史料，幫助各單位預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景，做出經(jīng)營(yíng)決策，制定財(cái)務(wù)和成本計(jì)劃。
3、使用會(huì)計(jì)檔案可以為解決經(jīng)濟(jì)糾紛和處理剩余經(jīng)濟(jì)事務(wù)提供依據(jù)。
此外會(huì)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)研究活動(dòng)中起著重要的歷史價(jià)值作用。各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案歸檔、歸檔、保管、咨詢、銷毀等管理制度，確保會(huì)計(jì)檔案的妥善保管、有序保管便于咨詢，防止損壞、損失和保密。
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