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新聞資訊
2022/07/28
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)中的檔案數量也隨著增多起來，那就必須要進行檔案的鑒定工作，把沒有價值的檔案進行銷毀。但是總有些企業(yè)認為檔案是核心的機密，害怕出錯而長期不開展檔案鑒定工作。所以就需要企業(yè)做出改變。那么下面就跟著銀雁科技一起來看看如何改變檔案鑒定的現狀吧！
1、必須定期進行檔案鑒定
對確實過期.失去價值的檔案要果斷.妥善處理?！斑x擇過多是罪過”，不斷地"緩刑"它也對歷史不負責任。因此，有必要定期進行評估，特別是及時消除無保存的價值文件。消除無保存的價值文件是一項危險的工作。為了最大限度地降低這一風險，可采取以下措施：
?、?、必要銷毀的檔案應及時銷毀，并送造紙廠監(jiān)督銷售。
?、?、為防止今后部分檔案仍具有檢查和使用價值，可設置低標準輔助倉庫，三至五年后銷毀。
③、我們可以從國外的經驗中學習。一些檔案在銷毀前減少，以減少錯誤。當然目前降低的成本很高，但這是節(jié)省存儲空間的有效措施。
2、企業(yè)應設專人負責、期審查與組織批準相結合的評價管理制度
所謂“專人負責”，是指企業(yè)人員的確定，主要負責檔案評估的考慮和實施。人員負責起草檔案價值評估文件，提出審查意見，降密解密方法，確定和審查保管期滿的檔案，提出和審查檔案的銷毀情況。在目前的情況下，工作的主要精力通常用于評估。
這類候選人通常由高政策水平決定.業(yè)務能力強.熟悉檔案的業(yè)務流程人員，并保持其工作相對穩(wěn)定。"復審”，對具體鑒定人提出以下問題，進行審查。
主要有：降密解密檔案、保管期滿的檔案、未繼續(xù)保存價值的檔案?！敖M織批準”即上述程序已基本通過審查.審查結束后，提交領導審查批準。這不僅節(jié)省了復雜的審批程序，而且克服了簡單的形式、日常工作、實事求是、層層檢查：按照有關規(guī)定謹慎，提高企業(yè)檔案信息的存儲質量，有效監(jiān)督和保證檔案的存儲。
總之隨著信息時代的快速發(fā)展，檔案鑒定在檔案管理中的作用越來越明顯，檔案鑒定是檔案工作的重要組成部分，反映了檔案使用過程中不可缺少的一部分“把關”檔案鑒定的成功與檔案信息資源價值的實現有關。
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