如何改變檔案鑒定的現(xiàn)狀？

2022/07/28

　　隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)中的檔案數(shù)量也隨著增多起來，那就必須要進(jìn)行檔案的鑒定工作，把沒有價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀。但是總有些企業(yè)認(rèn)為檔案是核心的機(jī)密，害怕出錯而長期不開展檔案鑒定工作。所以就需要企業(yè)做出改變。那么下面就跟著銀雁科技一起來看看如何改變檔案鑒定的現(xiàn)狀吧！

　　1、必須定期進(jìn)行檔案鑒定

　　對確實(shí)過期.失去價(jià)值的檔案要果斷.妥善處理?！斑x擇過多是罪過”，不斷地"緩刑"它也對歷史不負(fù)責(zé)任。因此，有必要定期進(jìn)行評估，特別是及時消除無保存的價(jià)值文件。消除無保存的價(jià)值文件是一項(xiàng)危險(xiǎn)的工作。為了最大限度地降低這一風(fēng)險(xiǎn)，可采取以下措施：

　?、佟⒈匾N毀的檔案應(yīng)及時銷毀，并送造紙廠監(jiān)督銷售。

　?、?、為防止今后部分檔案仍具有檢查和使用價(jià)值，可設(shè)置低標(biāo)準(zhǔn)輔助倉庫，三至五年后銷毀。

　　③、我們可以從國外的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)。一些檔案在銷毀前減少，以減少錯誤。當(dāng)然目前降低的成本很高，但這是節(jié)省存儲空間的有效措施。

　　2、企業(yè)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)、期審查與組織批準(zhǔn)相結(jié)合的評價(jià)管理制度

　　所謂“專人負(fù)責(zé)”，是指企業(yè)人員的確定，主要負(fù)責(zé)檔案評估的考慮和實(shí)施。人員負(fù)責(zé)起草檔案價(jià)值評估文件，提出審查意見，降密解密方法，確定和審查保管期滿的檔案，提出和審查檔案的銷毀情況。在目前的情況下，工作的主要精力通常用于評估。

　　這類候選人通常由高政策水平?jīng)Q定.業(yè)務(wù)能力強(qiáng).熟悉檔案的業(yè)務(wù)流程人員，并保持其工作相對穩(wěn)定。"復(fù)審”，對具體鑒定人提出以下問題，進(jìn)行審查。

　　主要有：降密解密檔案、保管期滿的檔案、未繼續(xù)保存價(jià)值的檔案?！敖M織批準(zhǔn)”即上述程序已基本通過審查.審查結(jié)束后，提交領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。這不僅節(jié)省了復(fù)雜的審批程序，而且克服了簡單的形式、日常工作、實(shí)事求是、層層檢查：按照有關(guān)規(guī)定謹(jǐn)慎，提高企業(yè)檔案信息的存儲質(zhì)量，有效監(jiān)督和保證檔案的存儲。

　　總之隨著信息時代的快速發(fā)展，檔案鑒定在檔案管理中的作用越來越明顯，檔案鑒定是檔案工作的重要組成部分，反映了檔案使用過程中不可缺少的一部分“把關(guān)”檔案鑒定的成功與檔案信息資源價(jià)值的實(shí)現(xiàn)有關(guān)。