企業(yè)如何建立員工的人事檔案？

2022/07/28

　　人事檔案記載了人們一生中的大小事，可以說是人們最重要的檔案了。對(duì)企業(yè)的人事崗位而言，最基本的工作就是關(guān)于人事檔案的建立，那么下面就跟著銀雁科技來看看企業(yè)要如何建立員工的人事檔案吧！

　　1、員工入職時(shí)需要提供的基本人事檔案包括以下內(nèi)容:員工簡(jiǎn)歷、面試評(píng)估表、入職登記表、勞動(dòng)合同、員工身份證復(fù)/照片、離職證明(非應(yīng)屆畢業(yè)生)、畢業(yè)證書等相關(guān)證書復(fù)印件。這是員工入職所需的最基本的相關(guān)材料。

　　2、當(dāng)員工收到上述相關(guān)信息時(shí)，他們需要開始相應(yīng)的工作。簽訂合同后，公司將為每個(gè)員工提供工作號(hào)碼。我們可以根據(jù)工作號(hào)碼的順序?qū)崟r(shí)更新和檢查簡(jiǎn)歷人事檔案。花名冊(cè)的內(nèi)容是根據(jù)每個(gè)公司查看花名冊(cè)的權(quán)限設(shè)置的。如果只能由領(lǐng)導(dǎo)級(jí)人員查看，內(nèi)容可以盡可能詳細(xì)，包括就業(yè)時(shí)間、合同期限、社理社保、試用期評(píng)估結(jié)果。如果每個(gè)人都能看到這本花名冊(cè)，不要放一些敏感信息，單獨(dú)制作另一張表格。

　　3、除上述常規(guī)項(xiàng)目外，公司還應(yīng)設(shè)置公司培訓(xùn)記錄。每個(gè)公司都會(huì)每隔一段時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。我們需要制定培訓(xùn)記錄表，誰參加？什么職位？.參加整個(gè)培訓(xùn)的目的和成本是公司為員工投入的成本，也需要記錄在案。

　　4、績效和結(jié)果也是人事檔案。員工的相關(guān)信息需要每月保留，這些紙質(zhì)文件需要保留。如果條件允許，可以制作相應(yīng)的電子文件，以便以后查閱。從員工進(jìn)入公司開始，他所有的相關(guān)信息都應(yīng)該完整，如試用期評(píng)估表.試用期訪談表.正式審批表等。

　　5、在人事檔案管理過程中，很多人認(rèn)為只要把數(shù)據(jù)記錄下來，把所有相關(guān)信息都放在檔案袋里，他們就覺得自己的工作已經(jīng)到位了。事實(shí)上，情況并非如此。在我們的實(shí)際操作中，我們善于總結(jié)自己的方法。有些公司有人事管理系統(tǒng)，所以人事工作會(huì)更方便，但有些公司沒有，然后我們做得更多。我們需要有一個(gè)實(shí)時(shí)更新的表格。根據(jù)工作號(hào)碼，可以查詢表格和先關(guān)信息的位置，紙質(zhì)檔案袋也要總結(jié)相關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)格按照既定順序排序，更容易找到。

　　以上是銀雁科技收集整理的人事檔案建立的相關(guān)內(nèi)容。相信通過對(duì)以上內(nèi)容的理解，你會(huì)有所收獲。