布局?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型，這個(gè)“基建”你搭好了嗎？

一、后疫情階段，數(shù)字化轉(zhuǎn)型如何布局？

新冠肺炎疫情的突然暴發(fā)，導(dǎo)致線下生產(chǎn)經(jīng)營受限，一時(shí)間“線上+”模式被各行各業(yè)簇?fù)?，更觸發(fā)了社會(huì)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的熱潮。在后疫情階段，如何向數(shù)字化科學(xué)布局、精準(zhǔn)發(fā)力，便成為組織發(fā)展甚至生存必須直面的問題。

線上化作為數(shù)字化的重要特征，無疑是組織加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要突破口，而眾多線上交互場景的背后，是海量的數(shù)據(jù)流在支撐運(yùn)轉(zhuǎn)著。

推動(dòng)數(shù)據(jù)資源的線上化，才能更好地促進(jìn)數(shù)據(jù)的流通，最大化發(fā)揮數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。而這，也是組織在大刀闊斧布局?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型版圖前，不容忽視的一項(xiàng)必要基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

二、檔案數(shù)字化，構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型數(shù)據(jù)支撐

作為數(shù)據(jù)資源的重要載體，檔案承載著組織行為的過程記錄，也是重要的組織決策基礎(chǔ)。

通過數(shù)字化手段，將各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的檔案信息，使檔案以數(shù)字信號(hào)的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)結(jié)構(gòu)有序的數(shù)據(jù)信息庫，能夠?qū)崟r(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

在組織加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，檔案數(shù)字化勢在必行、亟待加速。

高效沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)

在國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略和“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，檔案數(shù)字化能更好地沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)，推動(dòng)數(shù)據(jù)資源的轉(zhuǎn)化與共享，為組織的數(shù)字化運(yùn)營、高效決策、精準(zhǔn)服務(wù)提供底層數(shù)據(jù)支撐。

推動(dòng)組織降本增效

檔案數(shù)字化可突破時(shí)空限制，極大地提高數(shù)據(jù)使用效率；同時(shí)，檔案數(shù)字化使檔案信息轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，可滿足線上化智能、科學(xué)管理，最終幫助組織達(dá)到降本增效的目的。

抗風(fēng)險(xiǎn)性更強(qiáng)

而從當(dāng)下加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在動(dòng)因來看，數(shù)字化檔案具有強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)性，可確保疫情阻斷物理空間，或者其他不確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，能正常使用。

那么，檔案數(shù)字化該如何有序開展？

作為文檔服務(wù)專家，銀雁科技深耕檔案管理二十余年，具備完善的管理體系及國家保密局頒發(fā)的涉密載體印制資質(zhì)（數(shù)字化加工），并建有智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、集約化存儲(chǔ)的專業(yè)文檔管理中心。 

可為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、銀行、醫(yī)院等機(jī)構(gòu)，提供各類型檔案的專業(yè)數(shù)字化加工服務(wù)。

專業(yè)團(tuán)隊(duì)

銀雁科技共有200多家分支機(jī)構(gòu)，專業(yè)的檔案數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)遍布全國，項(xiàng)目管理體系成熟完善。

全套設(shè)備

可提供高規(guī)格的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、打印機(jī)等一整套數(shù)字化加工專業(yè)設(shè)備。

合規(guī)場地

擁有近百個(gè)文檔管理中心，可提供全國性的合規(guī)作業(yè)場地；同時(shí)建有東莞、西安、長春、安康等多個(gè)離場作業(yè)中心，可進(jìn)行實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程服務(wù)。

智能系統(tǒng)

擁有高素質(zhì)的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，憑借智能化、集約化的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)及文檔管理系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的IT支持。

配套耗材

可提供檔案用品（擁有獲得專利認(rèn)證的文檔箱）以及其他耗材。

智能數(shù)字化加工系統(tǒng)

銀雁科技自助研發(fā)的智能檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)，能全方位滿足客戶檔案數(shù)字化管理需求，借助OCR識(shí)別技術(shù)，可完成紙質(zhì)檔案的智能掃描、圖像優(yōu)化處理、自動(dòng)質(zhì)檢、目錄錄入、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)字化影像的存儲(chǔ)與查詢。

新冠肺炎疫情給社會(huì)既帶來了沖擊，也孕育著數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的生機(jī)。疫情期間頻頻發(fā)力的“新基建”，伴著產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、數(shù)字產(chǎn)業(yè)化的政策東風(fēng)，又將在后疫情階段帶動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)走向新的增長階段。

銀雁科技檔案數(shù)字化一站式解決方案，秉持“人+流程+IT”的服務(wù)模式，全面、專業(yè)、高效地幫助組織開展檔案數(shù)字化，在不確定的環(huán)境中，為組織的可持續(xù)運(yùn)營搭建一道安全屏障；同時(shí)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，幫助組織構(gòu)建起強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，智能驅(qū)動(dòng)組織的結(jié)構(gòu)優(yōu)化、管理升級和服務(wù)改善，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)反哺。