檔案管理有什么意義？

2022/07/28

　　檔案具備著真實(shí)性，它可以成為人們?nèi)蘸蟮膶彶楹脱芯康囊罁?jù)。所以企業(yè)要重視檔案管理工作，做好檔案管理工作的第一點(diǎn)就是要先明白檔案管理的意義所在。下面就跟著銀雁科技一起來了解一下吧！

　　1、防止企業(yè)商業(yè)秘密泄漏

　　企業(yè)檔案都涉及商業(yè)秘密。如果沒有統(tǒng)一的管理，管理人員將被允許個(gè)人處理，因此很容易丟失和泄露。檔案不僅要統(tǒng)一管理，還要保密。

　　2、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長過程

　　檔案記錄了企業(yè)成長的，什么時(shí)候開業(yè)、誰是企業(yè)家、什么時(shí)候盈利、什么時(shí)候擴(kuò)張、戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整了幾次、負(fù)責(zé)人是否有變動(dòng)等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時(shí)穩(wěn)定、什么時(shí)候動(dòng)蕩、什么原因？也可以找到規(guī)律和答案。

　　3、員工成長的斷代史

　　很多企業(yè)員工進(jìn)來的時(shí)候都有一張表，出去的時(shí)候還是一張表。更有甚者，員工離開的時(shí)候，這張表不知道什么時(shí)候會(huì)消失得無影無蹤。這真是個(gè)大錯(cuò)誤。人事部門離職員工檔案應(yīng)定期移交檔案管理部門。離職員工不一定是企業(yè)的敵人。也許有一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案就成了珍貴的史料。雖然說這有點(diǎn)夸張，但也不是不可能。

人事部門要加強(qiáng)員工檔案管理，每年補(bǔ)充、更新員工檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確及時(shí)地記錄員工成長的步伐。員工在企業(yè)工作多少年，檔案應(yīng)記錄多少年的主要成長過程。企業(yè)人事檔案應(yīng)成為員工成長的歷史。

　　4、企業(yè)宣傳數(shù)據(jù)庫

　　檔案管理好的企業(yè)需要宣傳的時(shí)候，只需要在檔案室取資料，不需要臨時(shí)抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員排練一樣努力工作，準(zhǔn)備道具。.背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實(shí)可信，有利于宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力。檔案管理真是一舉多得。

　　以上就是檔案管理工作的意義介紹了。所以企業(yè)應(yīng)要重檔案管理工作。提升檔案管理工作的效率，讓檔案為企業(yè)的發(fā)展起到積極的作用。