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每一個微變化都值得紀念,在變化中秉持不變的價值。
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2022/03/09
文書檔案的歸類、整理,在檔案管理工作中起著舉足輕重的作用。作為檔案工作者不僅對文書檔案要進行全面、系統(tǒng)、完整的鑒定,更要花費大量的人力物力,進行分類、歸檔,使其具有保存、憑證及利用價值。
2022/02/23
文件的整理、歸檔與存放都有一定的規(guī)律,常見的存放方式為托管至具有一定的檔案寄存保管資質(zhì)的正規(guī)機構。企事業(yè)單位與個人寄存托管檔案于此類機構,可以正確發(fā)揮出檔案的價值與作用。
2022/02/22
一個完整的檔案管理系統(tǒng)涵蓋了哪些功能?檔案信息碎片化、紙質(zhì)電子化一直是企業(yè)的核心問題。企業(yè)在經(jīng)營過程中,不斷的產(chǎn)生各類重要紙質(zhì)文檔,但是紙質(zhì)文檔的保存時間較短,存儲難,整理工作繁瑣。因此,多數(shù)企業(yè)需要使用檔案管理系統(tǒng),把企業(yè)電子文檔、紙質(zhì)文檔數(shù)字化副本與實體文檔保存信息統(tǒng)一集中管理,便于管理。
檔案數(shù)字化處理是指將傳統(tǒng)載體的文檔通過掃描、影像轉化、錄入及目錄掛接等方式將文檔信息存儲至計算機數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡單、壓縮存儲空間、便于維護、安全合規(guī)等一系列的功效。
2022/02/09
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